Kompletní průvodce exportem vytěžených faktur do účetních systémů. Nastavení integrací, mapování polí a řešení častých problémů.

Export dat do účetních systémů — Kompletní průvodce integrací

Vytěžení dat z faktur je jen polovina práce. Klíčové je dostat tato data do vašeho účetního systému — ať už je to Pohoda, Money S3, nebo vlastní řešení. V tomto článku vám ukážeme všechny možnosti exportu z MIKISI a praktické návody pro jednotlivé systémy.

Přehled exportních formátů

MIKISI podporuje několik exportních formátů pro různé účetní systémy:

Formát	Účetní systém	Poznámka
XML Pohoda	Pohoda (všechny verze)	Nativní formát, plná podpora faktur i pokladních dokladů
XML Money S3	Money S3	🚧 Připravujeme
CSV	Univerzální	Pro import do jakéhokoliv systému
Excel (XLSX)	Microsoft Excel, Google Sheets	Formátovaná tabulka s položkami na samostatném listu
JSON	Vlastní řešení	Pro vývojáře a API integrace

Export do Pohody (XML)

Pohoda je nejrozšířenější účetní systém v ČR. MIKISI generuje XML soubor přesně podle specifikace Stormware — import je otázka několika kliknutí.

Podporované typy dokladů:

Přijaté faktury (invoice:invoiceType = "receivedInvoice")
Vydané faktury (invoice:invoiceType = "issuedInvoice")
Pokladní doklady (voucher:voucherType)
Zálohové faktury
Dobropisy

Postup exportu:

V MIKISI vyberte faktury k exportu (zaškrtněte v seznamu)
Klikněte na „Export" → „Pohoda XML"
Stáhněte vygenerovaný XML soubor

Import do Pohody:

Otevřete Pohodu a přejděte do agendy Přijaté faktury (nebo Pokladna pro pokladní doklady)
Menu: Soubor → Datová komunikace → XML import
Vyberte stažený XML soubor
Potvrďte import

💡 Tip: Před prvním importem doporučujeme vyzkoušet na testovací databázi. V Pohodě: Soubor → Databáze → Kopie databáze pro vytvoření testovací kopie.

Mapování polí MIKISI → Pohoda:

MIKISI	Pohoda XML
supplier_ico	partnerIdentity/address/ico
invoice_number	invoiceHeader/number
date_issued	invoiceHeader/dateInvoice
date_due	invoiceHeader/dateDue
total_amount	invoiceSummary/homeCurrency/priceHighSum
variable_symbol	invoiceHeader/symVar

Export do Money S3

🚧 Připravujeme: Export do Money S3 je aktuálně ve vývoji. Pracujeme na plné kompatibilitě s nativním XML formátem Money S3. Pokud používáte Money S3 a máte zájem o early access nebo chcete pomoci s testováním, kontaktujte nás na [email protected].

Money S3 od Cígler Software je druhý nejrozšířenější účetní systém v ČR. Připravujeme export ve formátu kompatibilním s XML přenosy Money S3.

Plánované funkce:

Export přijatých faktur (FaktPrij)
Export vydaných faktur (FaktVyd)
Podpora položek faktur
Kompatibilita s modulem XMLDE i bez něj

Prozatímní řešení:

Než bude Money S3 export dokončen, můžete využít:

CSV export — univerzální formát, který lze do Money S3 importovat přes Excel
Excel export — formátovaná tabulka připravená pro ruční zpracování

Export do CSV a Excel

CSV (Comma-Separated Values) a Excel jsou univerzální formáty, které zvládne importovat prakticky jakýkoliv systém — od tabulkových procesorů až po specializované účetní software.

Kdy použít CSV/Excel:

Váš účetní systém nepodporuje XML import
Potřebujete data zpracovat v Excelu před importem
Chcete data analyzovat nebo archivovat
Importujete do vlastního systému

Výhody Excel exportu:

Formátovaná tabulka s barevnými záhlavími
Položky faktur na samostatném listu
Správné formátování čísel a datumů
Připraveno pro přímé použití v Microsoft Excel nebo Google Sheets

Struktura CSV exportu:

invoice_number;date_issued;date_due;supplier_name;supplier_ico;total_amount;vat_amount;currency
FV-2026-001;2026-02-15;2026-03-01;Firma s.r.o.;12345678;12100;2100;CZK
FV-2026-002;2026-02-16;2026-03-02;Dodavatel a.s.;87654321;5000;0;CZK

Nastavení CSV exportu:

CSV export používá tyto výchozí hodnoty optimalizované pro české prostředí:

Oddělovač: středník (;)
Kódování: UTF-8 s BOM (pro správné zobrazení v Excelu)
Formát datumu: DD.MM.YYYY

API integrace

Pro pokročilé uživatele a vývojáře nabízí MIKISI REST API pro automatizované zpracování a export dat.

Základní workflow:

Nahrání faktury přes API (POST /api/upload)
Čekání na zpracování (GET /api/documents/{id})
Získání vytěžených dat (GET /api/documents/{id})
Export ve zvoleném formátu (POST /api/pohoda/export/{id})

Příklad API volání (získání dat):

GET /api/documents/123
Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN

Response:
{
  "success": true,
  "data": {
    "id": 123,
    "status": "extracted",
    "document_number": "FV-2026-001",
    "supplier_ico": "12345678",
    "total_with_vat": 12100.00,
    ...
  }
}

API dokumentace:

Kompletní API dokumentace je dostupná na mikisi.cz/api/docs. Obsahuje popis všech endpointů, příklady volání a interaktivní testování (Swagger UI).

💡 Tip: Přístup k API získáte po přihlášení. API používá Bearer token autentizaci — token získáte přes endpoint /api/auth/login.

Vlastní exportní formát

Pokud používáte vlastní účetní systém nebo máte specifické požadavky na formát dat, můžete využít:

1. JSON export

Surová data v JSON formátu přes API. Obsahuje všechna vytěžená pole včetně metadata (confidence score, validační upozornění).

2. Webhook notifikace (plánováno)

Připravujeme možnost automatického odeslání webhook notifikace po zpracování faktury. Váš systém data přijme a zpracuje podle vlastní logiky. Pokud máte zájem o early access, kontaktujte nás.

3. Custom export template

Pro enterprise zákazníky nabízíme možnost vytvoření vlastního exportního formátu. Kontaktujte nás na [email protected] pro konzultaci.

Často kladené otázky

Co když import do Pohody selže?

Nejčastější příčiny: nesprávná verze Pohody (XML import podporují verze od 2015), importujete do špatné agendy, nebo soubor obsahuje neplatná data. Zkontrolujte chybovou hlášku v Pohodě — obvykle přesně říká, co je špatně.

Můžu exportovat i položky faktury?

Ano, pokud MIKISI vytěžila položky (název, množství, jednotková cena), jsou součástí exportu. V Pohoda XML jsou v sekci invoiceDetail/invoiceItem. V Excel exportu jsou položky na samostatném listu. Ne všechny faktury mají položky — jednořádkové faktury obsahují jen celkovou částku.

Jak řešit duplicity při opakovaném importu?

Pohoda kontroluje číslo faktury a datum. Pokud se pokusíte importovat fakturu, která už v systému je, import se odmítne s upozorněním. To je ochrana proti duplicitám — nechte ji zapnutou.

Můžu exportovat faktury hromadně?

Ano, v seznamu dokladů můžete vybrat více faktur najednou (Ctrl+klik nebo zaškrtávací políčka) a exportovat je do jednoho souboru. Limit je 500 faktur na jeden export.

Podporuje MIKISI přímé napojení na Pohodu (mServer)?

Ano! Přímá integrace s Pohoda mServer je v beta testování. Umožňuje odesílat doklady přímo do Pohody bez nutnosti ručního importu XML. Pokud máte zájem o aktivaci, kontaktujte nás.

Kdy bude hotový export do Money S3?

Pracujeme na implementaci podle oficiální specifikace Money S3. Pokud používáte Money S3 a chcete nám pomoci s testováním, napište na [email protected] — rádi vás zapojíme do beta testování.

Shrnutí

MIKISI podporuje export do hlavních účetních systémů na českém trhu — Pohoda (XML včetně pokladních dokladů) a univerzální CSV/Excel. Export do Money S3 je ve vývoji. Pro pokročilé integrace je k dispozici REST API. Výběr formátu závisí na vašem účetním systému a workflow. Pro většinu uživatelů je XML export do Pohody nejjednodušší cesta.

Potřebujete pomoc s integrací?

Napište na [email protected] — pomůžeme s nastavením exportu pro váš konkrétní systém.