Import do Money S3: co MIKISI pošle a na co si dát pozor

Adresář firem má přednost před dokladem, duplicitní číslo Money neohlásí a datum účetního případu není datum vystavení. Praktický souhrn toho, jak se chová import do Money S3 — a co za vás řeší MIKISI.

Import do Money S3: co MIKISI pošle a na co si dát pozor

Když si z MIKISI stáhnete XML pro Money S3 a naimportujete ho, většinou je hotovo za pár vteřin. Když se ale něco nepovede, chyba skoro nikdy není v datech na dokladu — bývá v tom, jak se Money k importovanému dokladu chová a co si radši vezme z vlastního adresáře než ze souboru.

Tenhle článek je souhrn všeho, co jsme na chování importu zjistili od chvíle, kdy MIKISI začalo do Money S3 exportovat — z velké části díky účetním, které nám hlásily, že „to v Money vypadá jinak, než by mělo“. U každého bodu píšeme, co Money dělá, co s tím dělá MIKISI a co je potřeba nastavit na vaší straně.

Import se v Money spouští přes Nástroje → Výměna dat XML a soubor z MIKISI je v nativním formátu Money, takže pro něj nepotřebujete žádnou konverzi ani placený modul. Základní postup exportu najdete v dokumentaci.

Aktualizováno 8. 9. 2026: doplněno chování dobropisů (částky do Money vždy záporné), volba automatického samovyměření u účetní jednotky a dědění voleb exportu u nové jednotky.

🆕 Novější novinky: Novinky MIKISI září 2026 — dobropisy ve všech exportech, zaokrouhlení jako vlastní pole a hybridní extrakce v5.

Obsah

Adresář firem má přednost před dokladem

Tohle je zdaleka nejčastější zdroj překvapení. Money si dodavatele v adresáři páruje podle klíče, jehož součástí je i bankovní spojení. A když už firmu v adresáři má, bankovní spojení z importovaného dokladu nepřevezme — nechá si to svoje.

Do doby, než na to přijdete, to vypadá jako chyba vytěžení: číslo účtu je na papírové faktuře i ve staženém XML správně, ale v Money u dokladu svítí jiné. Není. Money prostě dalo přednost adresáři.

💡 Když potřebujete u dodavatele změnit číslo účtu, opravte ho v adresáři Money. Přes import se to nepřepíše.

Zvláštní případ nastane, když máte dva různé dodavatele se stejným číslem účtu — typicky mateřskou a dceřinou firmu nebo dvě eseróčka jednoho majitele. Money pak neví, kterou adresu k dokladu přiřadit, a při nastavení „chyba“ odmítne celý doklad, ne jen tu adresu.

MIKISI tohle řeší za vás: před stažením souboru si projde vaše doklady, a pokud zjistí, že jeden účet patří víc dodavatelům, číslo účtu do XML u těchto dokladů vůbec nezapíše — Money si ho vezme z adresáře, kde ho máte vedený správně. V dialogu před stažením vypíšeme, kterých dodavatelů se to týká, ať vás v Money nepřekvapí, že u dokladu účet chybí. Dodavatelů, kteří mají účet jen sami pro sebe, se nic netýká.

Režim zpracování při shodném klíči

V průvodci importem se u záznamů, které Money už zná, nastavuje, co s nimi udělat: přidat, aktualizovat, nebo ohlásit chybu. Tahle jediná volba rozhoduje o tom, jestli vám import projde celý, částečně, nebo vůbec.

Nejpřísnější je „chyba“ — jakákoli nejednoznačnost (viz dva dodavatelé s jedním účtem výš) shodí celý doklad. „Aktualizovat“ naopak tiše přepíše údaje v adresáři podle toho, co přišlo v souboru.

📌 Pokud volbu ve svém Money nevidíte, bývá součástí modulu XML DE. Pak platí výchozí chování a nezbývá než se řídit tím, co import ohlásí.

Čísla dokladů a proč se vyplatí je zadat

Před stažením XML se vás MIKISI zeptá na číslo prvního dokladu v dávce (třeba AB23001). Není to povinné, ale doporučujeme ho vyplnit — a to ze dvou důvodů.

Za prvé: když číslo nepošleme, Money si doplní číslo z vlastní číselné řady. To samo o sobě nevadí, jenže stejná čísla dostanou i PDF originály, které si z MIKISI stáhnete. Bez zadaného čísla se tyhle dvě řady rozejdou a párování dokladu s papírem přestane fungovat.

Za druhé: číslo si MIKISI uloží k dokladu, takže ho pak vidíte v přehledu vedle čísla dokladu a v detailu jako řádek „Naše číslo (export)“ a můžete podle něj vyhledávat. Když v Money narazíte na fakturu AB23294 a potřebujete se podívat na originál, stačí číslo napsat do vyhledávání v MIKISI.

Čísla přidělujeme chronologicky podle data vystavení (ne podle pořadí, v jakém jste doklady nahráli) a Money S3 jich pobere nejvýš 10 znaků.

Duplicitní doklad vás Money nezastaví

Tohle stojí za pozornost, protože to nefunguje tak, jak by člověk čekal.

Když naimportujete tentýž doklad podruhé pod jiným číslem, Money ho uloží a jen zobrazí žluté varování. Když naimportujete jiný doklad pod číslem, které už v Money existuje, projde to bez odporu — a původní doklad se přepíše.

⚠️ Ohlídání duplicit je na vás. Ze strany importního souboru to nijak nezajistíme — Money si čísla nehlídá.

V praxi pomáhají dvě věci: číslovat dávky souvisle (proto ta otázka na číslo prvního dokladu) a po importu se podívat na rozsah čísel, který přibyl. Když jich je míň, než jste čekali, něco se přepsalo.

Datum účetního případu = DUZP

Do Money posíláme jako datum účetního případu datum zdanitelného plnění, ne datum vystavení. Když DUZP na dokladu není, použije se datum vystavení.

Je to důležité hlavně u faktur za služby k poslednímu dni měsíce, které dodavatel vystaví až v tom dalším — s datem vystavení by spadly do špatného období a rozešly by se vám reporty. Stejné datum posíláme i jako datum skladového pohybu.

💡 Faktura s DUZP 31. 12. vystavená až v lednu projde bez problémů, pokud máte v Money odpovídající období otevřené. Rozhoduje nastavení účetního roku v Money, ne obsah souboru.

Dobropis je příznak, ne typ dokladu

Opravný daňový doklad není v Money samostatný typ faktury — je to přepínač nad běžnou fakturou. MIKISI dobropis rozpozná sám, jak podle textu dokladu (opravný daňový doklad, dobropis, storno), tak podle záporné částky, a do Money ho pošle se zaškrtnutým přepínačem Dobropis.

Částky posíláme do Money u dobropisu vždy záporné — přesně tak je Money u dobropisu očekává. Platí to i pro dobropisy, které má dodavatel vytištěné s kladnými částkami (typicky polská „faktura korygująca“): v MIKISI zůstane doklad tak, jak je na papíře, do souboru pro Money jde se záporným znaménkem. Kdyby přišel dobropis s kladnou částkou, Money by z něj udělalo obyčejný závazek.

Funguje i pojistka opačným směrem. Když vytěžení označí doklad jako dobropis, ale částky jsou kladné a na dokladu žádné označení dobropisu není (typické je vyúčtování, kde se jen mluví o „vratce“), MIKISI příznak shodí a k dokladu připíše poznámku — upozornění vidíte nahoře v detailu dokladu.

V přehledu má dobropis u typu dokladu štítek DOBROPIS a v „Dalších filtrech“ je volba „Jen dobropisy“, která se hodí na kontrolu před exportem. V detailu dokladu je přepínač Dobropis Ano/Ne pro případy, kdy se automatika netrefí.

Cizí měna a kurz

U dokladu v cizí měně bereme z faktury jen to, co je na ní opravdu vytištěné. Kurz si nevymýšlíme — patří vaší účetní jednotce, ne nám.

Do souboru posíláme částky v cizí měně a korunový souhrn necháváme na Money. To znamená, že se uplatní kurz podle vašeho nastavení: máte-li u klienta zadaný pevný kurz, importovaná faktura si ho převezme a přepočet sedí. Jinak se použije kurzovní lístek Money.

Samovyměření u faktur ze zahraničí

Faktura za služby z EU — reklama, poplatky tržišť, cloudové služby — přijde s nulovou daní a daň si vyměřuje odběratel. V Money to znamená u položky přepnout typ ceny na „jen základ“ a doplnit sazbu, aby se vytvořil interní doklad.

MIKISI takový doklad při vytěžení rozpozná sám a v detailu dokladu je přepínač Samovyměření (RCH) Ano/Ne, kterým se dá rozhodnutí přebít. Do souboru pak jde položka rovnou jako „jen základ“ se sazbou k vyměření a stejnou sazbu nese i souhrn DPH v hlavičce dokladu, takže Money nezaloží základ dvakrát. Částka k úhradě se nemění — do exportu jde přesně to, co je na dokladu, a žádná daň se nikam nepřičítá.

⚠️ Co rozhoduje, jestli doklad do Money odejde se samovyměřením. Ve výchozím nastavení jen přepínač na dokladu. Automatické rozpoznání se do exportu do Money nepromítne, dokud si ho u účetní jednotky nezapnete: Nastavení → Účetní jednotky → „Samovyměření (RCH) v exportu do Money“ → „Také automaticky podle vytěžení“. Volba je záměrně vypnutá, aby se nikomu nezměnil výstup bez jeho vědomí.

Když je samovyměření jen z rozpoznání a automatika je u jednotky vypnutá, detail dokladu vás na to upozorní — buď potvrdíte „Ano“ ručně, nebo automatiku zapnete. Doklady vyexportované před zapnutím je potřeba vyexportovat znovu; v Money si původní import smažte.

Výchozí sazbu pro vyměření (21 %, případně 12 %) nastavíte u účetní jednotky v poli „Sazba pro samovyměření“; když je sazba vytištěná přímo na dokladu, třeba u tuzemského přenesení podle § 92a, má přednost ta. V exportu do Pohody se rozpoznané samovyměření uplatní vždy — volba u jednotky se týká jen Money.

Středisko se páruje podle zkratky

Středisko přiřazené dokladu v MIKISI posíláme do Money jako zkratku. Aby si ho Money u naimportovaného dokladu našlo, musí kód přesně odpovídat zkratce střediska v Money — včetně mezer.

Když má středisko v Money zkratku 1A2 1234, musí ho tak mít i MIKISI. Kód bez mezery je pro Money jiný řetězec a středisko zůstane u dokladu prázdné. Money navíc pobere nejvýš 10 znaků.

Popisek dokladu

Ve výchozím nastavení skládá popisek dokladu MIKISI ve tvaru „Přijatá faktura Dodavatel s.r.o.“. Pokud si ale v Money předvyplňujete vlastní popis u typu dokladu — třeba „Přeprava“ u self-billingových faktur — přepsal by vám ho import.

Proto je u účetní jednotky volba Popisek dokladu v Money S3. Když ji přepnete na „Nechat na typu dokladu v Money“, popisek do souboru vůbec nezapíšeme a Money si doplní ten svůj. Popisy jednotlivých položek zůstávají beze změny.

Nová účetní jednotka přebírá nastavení

Účetní kanceláře zakládají klienty průběžně a nastavovat u každého znovu samovyměření, sazbu i popisek by bylo otravné. Nová účetní jednotka proto přebírá volby exportu — samovyměření, sazbu pro vyměření, popisek pro Money, zaokrouhlení a režim OSS — z naposledy upravené jednotky ve vašem účtu. Ve formuláři „Přidat jednotku“ je vidíte předvyplněné a před uložením je můžete změnit.

Jednotek založených dříve se to netýká; ty si drží nastavení tak, jak ho mají.

Časté dotazy

Potřebuju k importu placený modul XML DE?

Soubor z MIKISI je v nativním importním formátu Money, takže ho Money umí naimportovat samo. S modulem XML DE máte navíc podrobnější nastavení průvodce importem — třeba právě volbu, co dělat se záznamy, které Money už zná.

Proč u dokladu v Money chybí číslo účtu dodavatele?

Buď ho Money vzalo z adresáře (tam má přednost), nebo jsme ho záměrně nezapsali, protože jeden účet máte vedený u víc dodavatelů. Druhý případ vám MIKISI vypíše v dialogu před stažením souboru.

Můžu doklad vyexportovat víckrát?

Ano, kolikrát potřebujete. Tlačítko „Exportovat vše“ bere jen doklady, které ještě exportované nebyly; když chcete znovu vyexportovat už exportované, zafiltrujte si v přehledu stav „Exportováno“, doklady zaškrtněte a dejte export. Od srpna doklad označí jako exportovaný každá cesta exportu, takže přehled odpovídá skutečnosti.

Proč do Money odešla faktura z EU bez samovyměření, když ho MIKISI rozpoznalo?

Protože u účetní jednotky je automatické samovyměření pro Money vypnuté (výchozí stav) a na dokladu nebylo ručně potvrzené „Ano“. Zapněte volbu „Také automaticky podle vytěžení“ u jednotky, nebo přepínač na dokladu potvrďte ručně, a doklad vyexportujte znovu.

Co když se import zastaví na jednom dokladu?

Podívejte se, jestli hlášku nezpůsobil adresář — nejednoznačná firma je nejčastější příčina. Pomůže dočasně přepnout režim zpracování z „chyba“ na „přidat“, doklad naimportovat a adresář srovnat potom.

Jak poznám, že se doklad při importu přepsal?

Jistotu vám dá jen kontrola rozsahu čísel, která po importu přibyla. Money duplicitní číslo neohlásí.

Shrnutí

Většina zádrhelů při importu do Money nevzniká ve vytěžení dokladu, ale na rozhraní mezi souborem a tím, co si Money vede samo — adresářem firem, číselnou řadou a nastavením průvodce importem. Když víte, kde má Money přednost, vyřešíte většinu hlášek během chvilky.

MIKISI přitom část těch pastí obchází za vás: vynechá sdílené číslo účtu, pošle správné datum účetního případu, označí dobropis a pošle ho se zápornými částkami, u faktur ze zahraničí připraví samovyměření a nechá vám číslo dokladu pod kontrolou.

Máte v Money chování, které tady nezmiňujeme, nebo vám import hlásí něco, čemu nerozumíte? Napište nám na [email protected] — většina bodů v tomhle článku vznikla přesně z takových zpráv od účetních.

MIKISI si můžete vyzkoušet zdarma a export do Money S3 je součástí všech tarifů.

Související články

Zpět na blog