Pátek odpoledne, půl čtvrté. Na stole leží hromádka účtenek z celého týdne (paragonů, účtenek a faktur) — benzín ze Shell, oběd s klientem v restauraci, kancelářské potřeby z Lidlu, parkovné u zákazníka, toner do tiskárny. Každou z nich musíte přepsat do Pohody — ručně zadáváte datum, částku, DPH sazbu, dodavatele. U páté účtenky už přemýšlíte, jestli ta hodina práce stojí za těch 50 korun, které jste utratili za kávu. U desáté účtenky děláte první překlep. A tak to děláte každý týden, každý měsíc — rutina, která vás stojí hodiny času a občas i nervy, když účetní najde chybu v IČO.
Většina podnikatelů a účetních si myslí, že s tím nedá nic dělat. Že přepisování je prostě součást práce s účetnictvím, nutné zlo. Jenže v roce 2026 existují nástroje, které tuhle mechanickou práci zvládnou za vás — za zlomek času a za pár korun na doklad. Automatické vytěžování faktur pomocí umělé inteligence už není sci-fi ani drahá enterprise záležitost. MIKISI dnes zpracuje účtenku za 10 sekund s přesností přes 95 % — a stojí méně než 2 Kč za doklad.
V tomhle článku vás provedeme celým procesem používání MIKISI od nuly. Ukážeme vám, jak se zaregistrovat (trvá 2 minuty), jak nahrát první doklad (30 sekund), jak zkontrolovat vytěžená data (další minuta) a jak je exportovat do Pohody (jedno kliknutí). Celý postup zabere přibližně 10 minut.
Článek je určený především OSVČ, malým podnikatelům a účetním, kteří pracují s ekonomickým systémem Pohoda a zpracovávají alespoň 10–20 dokladů měsíčně. Pokud vás zajímá obecný přehled o vytěžování faktur, začněte článkem Úvod do vytěžování faktur.
Obsah
- Registrace účtu — 2 minuty a jste v systému
- První přihlášení a orientace v aplikaci
- Nastavení účetní jednotky
- Nahrání první účtenky nebo faktury
- Kontrola vytěžených dat
- Export do Pohody
- Co MIKISI nezvládne
Registrace účtu — 2 minuty a jste v systému
Začneme tím nejjednodušším krokem — vytvořením účtu. Celá registrace zabere méně než 2 minuty a nepotřebujete k ní žádné dokumenty, platební kartu ani schválení. Na registrační stránce máte dvě možnosti: klasickou registraci emailem nebo rychlou registraci přes Google účet.
Při registraci emailem vyplníte čtyři pole: email (bude sloužit jako přihlašovací jméno), heslo (minimálně 8 znaků), jméno a příjmení. Pak už jen zaškrtnete souhlas s podmínkami služby a kliknete na tlačítko „Registrovat". Žádné ověřování emailu, žádné čekání na aktivační odkaz — po odeslání formuláře se můžete rovnou přihlásit.
Registrace přes Google je ještě rychlejší. Kliknete na tlačítko „Registrovat přes Google", vyberete svůj účet a potvrdíte. MIKISI si převezme pouze email a jméno — žádná další data nečteme ani neukládáme.
Volba tarifu — začínáte zdarma
Při registraci si automaticky aktivujete Free tarif — 10 dokladů měsíčně zdarma, navždy. Není to zkušební verze na 14 dní, je to trvalý tarif bez časového omezení. Nepotřebujete zadávat platební kartu.
Pro OSVČ s minimálním počtem účtenek může Free tarif stačit dlouhodobě. Pokud potřebujete víc, nejlevnější placený tarif je Mini za 99 Kč měsíčně se 40 doklady — to vychází na 2,48 Kč za doklad.
| Tarif | Dokumentů/měsíc | Úložiště | Počet IČO | Cena/měsíc |
|---|---|---|---|---|
| Free | 10 | 500 MB | 1 | 0 Kč |
| Mini | 40 | 1 GB | 2 | 99 Kč |
| Basic | 150 | 5 GB | 10 | 299 Kč |
| Pro | 300 | 10 GB | ∞ | 549 Kč |
| Business | 600 | 25 GB | ∞ | 999 Kč |
| Enterprise | 1 200 | 50 GB | ∞ | 1 799 Kč |
Kompletní přehled tarifů najdete v ceníku MIKISI.
První přihlášení a orientace v aplikaci
Po přihlášení se ocitnete na dashboardu — hlavní obrazovce, kde budete trávit většinu času. MIKISI je navržené tak, abyste nemuseli hledat, studovat manuály ani absolvovat školení.
Struktura dashboardu
Horní lišta obsahuje navigaci mezi hlavními sekcemi: Dashboard, Nastavení, Dokumentace a Ceník. Napravo najdete ikonu profilu pro odhlášení a správu účtu.
Levý panel slouží k filtrování dokumentů podle účetní jednotky, stavu zpracování, data vystavení nebo dodavatele.
Střední část je hlavní pracovní plocha se seznamem všech nahraných dokladů a upload zónou — oblastí, kam přetáhnete soubory k vytěžení.
Tip: Upload zóna podporuje drag and drop. Stačí přetáhnout soubor z počítače přímo do prohlížeče — funguje to i s více soubory najednou.
Nastavení účetní jednotky
Účetní jednotka je způsob, jak organizovat doklady podle firmy nebo podnikatele. Představte si ji jako složku — každá firma má svou, a doklady se do nich třídí automaticky. Pokud jste OSVČ a zpracováváte jen své účtenky, stačí vám jedna jednotka (a tu MIKISI vytvoří automaticky při nahrání prvního dokladu).
Jak vytvořit účetní jednotku
- V horní liště klikněte na Nastavení
- V levém menu vyberte sekci Účetní jednotky
- Klikněte na tlačítko Přidat jednotku
- Vyplňte základní údaje: Název, IČO (volitelné, ale doporučené), DIČ (pokud jste plátce DPH)
- Klikněte na Uložit
Pokud zpracováváte doklady pro více firem (třeba jako účetní pro klienty), jednotky vám pomohou udržet pořádek. Při exportu do Pohody pak exportujete faktury po klientech — každý XML soubor jde do správné firmy.
Nahrání první účtenky nebo faktury
Tady se MIKISI liší od ruční práce nejvíc. Místo přepisování každého údaje prostě nahrajete soubor a počkáte 10–15 sekund. Umělá inteligence přečte doklad, rozpozná strukturu, vytáhne data a připraví je k exportu.
Podporované formáty
| Formát | Popis | Poznámka |
|---|---|---|
| Faktury přijaté emailem | Nejvyšší přesnost | |
| JPG, PNG | Naskenované nebo vyfocené dokumenty | Závisí na kvalitě |
| HEIC | Fotky z iPhone | Automatická konverze |
Maximální velikost souboru je 10 MB. Pokud máte účtenku na papíře, jednoduše ji vyfoťte telefonem. MIKISI si poradí i s mírně nakloněnými snímky nebo částečně pomačkaným papírem. Tipy pro nejlepší výsledky najdete v článku Jak dosáhnout nejlepších výsledků.
Jak nahrát doklad
Drag and drop (nejrychlejší): Otevřete složku s fakturami, označte soubory a přetáhněte je do upload zóny na dashboardu.
Tlačítko Upload: Klikněte na tlačítko „Nahrát", otevře se průzkumník souborů, vyberte soubory a potvrďte.
Hromadné nahrání: Označte všechny účtenky (Ctrl+A) a přetáhněte najednou. MIKISI je zpracuje paralelně — 10 dokladů zvládne za zhruba minutu.
Co se děje po nahrání
Jakmile soubor nahrajete, MIKISI ho okamžitě začne zpracovávat:
- Nahrání na server — soubor se bezpečně přenese šifrovaně přes HTTPS
- Analýza dokumentu — AI přečte text z obrázku nebo PDF
- Extrakce dat — rozpoznání struktury: dodavatel, IČO, DIČ, adresa, data, částky, DPH sazby, položky
- Validace — kontrolní pravidla ověří konzistenci (sedí DPH součty? je IČO platné?)
- ARES ověření — pokud je na dokladu IČO, MIKISI ho ověří v rejstříku ARES a doplní údaje
U běžné faktury trvá celý proces 5–15 sekund.
Kontrola vytěžených dat
Po zpracování se doklad objeví v seznamu se stavem „Zpracováno". Kliknutím otevřete detail, kde uvidíte originální dokument vedle extrahovaných dat.
Co uvidíte v detailu
Levá strana zobrazuje náhled originálního dokladu. Můžete ho přibližovat, posouvat a u vícestránkových PDF prohlížet jednotlivé stránky.
Pravá strana obsahuje strukturovaná data:
- Hlavička — typ dokladu, číslo, datum vystavení, datum splatnosti, variabilní symbol
- Dodavatel — název firmy, IČO, DIČ, adresa
- Částky — celková částka včetně DPH, základ DPH, DPH podle sazeb
- Položky — jednotlivé řádky s názvem, množstvím, cenou a sazbou DPH
- Rekapitulace DPH — součty rozdělené podle sazeb (0 %, 12 %, 21 %)
Každé pole můžete přímo editovat kliknutím. Změny se ukládají automaticky.
Jak opravit chyby
Žádná AI není 100% přesná. MIKISI má přesnost kolem 95–97 % v závislosti na kvalitě dokladu. Nejčastější chyby:
- Špatně přečtená cifra — osmička jako nula na vybledlé účtence
- Nerozpoznaný dodavatel — malá firma bez IČO nebo exotický font loga
- Chybné datum — nestandardní formát (např. „15/02/26")
Oprava je jednoduchá: klikněte na pole a upravte hodnotu. Změny se uloží automaticky.
Validační upozornění
MIKISI automaticky kontroluje konzistenci dat. Pokud něco nesedí, uvidíte upozornění:
| Upozornění | Možná příčina | Co s tím |
|---|---|---|
| DPH součet nesedí o 1 Kč | Zaokrouhlovací rozdíl | Obvykle OK, zkontrolovat |
| IČO není v ARES | Překlep, zahraniční firma | Ověřit ručně |
| Chybí datum splatnosti | U účtenek není uvedeno | Doplnit nebo ignorovat |
| DIČ neodpovídá formátu | Chybějící CZ prefix | Opravit formát |
Export do Pohody
MIKISI je navržené primárně pro uživatele ekonomického systému Pohoda, takže export je maximálně jednoduchý. Kompletní průvodce všemi exportními možnostmi najdete v článku Export dat do účetních systémů.
Postup exportu
- Na dashboardu zaškrtněte faktury, které chcete exportovat
- Klikněte na tlačítko Export
- Vyberte formát XML pro Pohodu
- Klikněte na Stáhnout
XML soubor obsahuje všechna data ve formátu, který Pohoda nativně podporuje — dodavatele s IČO, částky, položky s DPH, rekapitulaci. Nemusíte nic mapovat ani konfigurovat.
Import v Pohodě
V Pohodě otevřete menu Soubor → Datová komunikace → XML import/export... Vyberte typ zpracování „Soubor", zadejte cestu ke staženému XML a potvrďte import.
Tip: MIKISI nabízí i přímý export přes mServer. Pokud máte Pohodu s mServerem, můžete faktury poslat přímo bez stahování XML. Nastavíte to v sekci Nastavení → Integrace → mServer.
Další formáty exportu
| Formát | Popis | Vhodné pro |
|---|---|---|
| XML Pohoda | Nativní formát pro přímý import | Uživatele Pohody |
| XML Money S3/S4 | Formát pro Money | Uživatele Money |
| CSV | Tabulka s daty | Excel, vlastní analýzy |
| Excel (XLSX) | Formátovaná tabulka | Přehledy, reporting |
| JSON | Strukturovaná data | API, archivace |
Co MIKISI nezvládne
Žádný nástroj není dokonalý. Než se rozhodnete, měli byste znát limity.
Přesnost není 100 %
AI vytěžování má přesnost kolem 95–97 %. U většiny faktur bude všechno správně, ale občas bude potřeba něco opravit. Vždy zkontrolujte data před importem do účetnictví.
AI nerozhoduje o zaúčtování
MIKISI vytáhne data z dokladu, ale neví, na jaké účty fakturu zaúčtovat, které nákladové středisko přiřadit, ani jestli faktura odpovídá objednávce. Tohle rozhodnutí je na vás nebo na vaší účetní.
Ruční účtenky jsou problém
Ručně psané účtenky (od řemeslníka, z farmářského trhu) jsou pro AI výzva. Přesnost klesá na 70–80 % podle čitelnosti písma.
Časté dotazy
Kolik dokladů mohu zpracovat zdarma?
Ve Free tarifu máte 10 dokladů měsíčně zdarma, navždy. Není to zkušební verze — je to trvalý tarif bez časového omezení. Limit se automaticky obnovuje každý měsíc. Další odpovědi najdete v našem FAQ.
Jak dlouho trvá zpracování jedné faktury?
Běžná faktura v PDF se zpracuje za 5–15 sekund. Fotografie účtenky 10–20 sekund. Hromadné nahrání 10 dokladů zvládnete za minutu.
Jsou moje faktury v bezpečí?
Ano. Všechna data jsou šifrována při přenosu i v úložišti. Servery jsou v EU, splňujeme GDPR. Data nepoužíváme k trénování AI ani je nesdílíme s třetími stranami.
Co když MIKISI něco rozpozná špatně?
Klikněte na pole a opravte hodnotu. Změna se uloží automaticky. U většiny dokladů nebude potřeba nic opravovat.
Můžu MIKISI používat pro více firem?
Ano. Free tarif je omezený na 1 IČO. Mini podporuje 2 IČO, Basic 10 IČO. Tarify Pro a vyšší mají neomezený počet — ideální pro účetní kanceláře.
Shrnutí
Celý proces od registrace po první export do Pohody zabere přibližně 10 minut:
- Registrace — 2 minuty, bez platební karty
- Nahrání dokladu — 30 sekund
- Kontrola dat — 1 minuta
- Export a import v Pohodě — 1 minuta
Pokud každý měsíc trávíte hodiny přepisováním účtenek a faktur, automatické vytěžování vám může ušetřit většinu té práce. Ne všechnu — kontrola zůstává na vás. Ale mechanické přepisování čísel z papíru do počítače už dělat nemusíte.
Pro podrobnější nastavení a pokročilé funkce se podívejte na Kompletní průvodce nastavením MIKISI.
Chcete přestat ručně přepisovat účtenky?
Vyzkoušejte MIKISI zdarma — 10 dokladů měsíčně, bez závazků, bez platební karty. Registrace trvá 2 minuty.
Máte otázky? Napište na [email protected] nebo zavolejte na +420 608 772 227.