Dokumentace MIKISI

Vítejte v dokumentaci systému MIKISI - chytrého nástroje pro automatickou extrakci dat z účetních dokladů pomocí umělé inteligence.

Registrace a přihlášení

Pro používání MIKISI je nutná registrace. Nabízíme několik způsobů:

Registrace emailem

1. Klikněte na tlačítko "Registrace" v pravém horním rohu
2. Vyplňte svůj email a zvolte silné heslo
3. Potvrďte registraci kliknutím na odkaz v emailu
4. Přihlaste se a začněte používat MIKISI

Přihlášení přes Google

Pro rychlejší přístup můžete využít přihlášení přes váš Google účet. Stačí kliknout na tlačítko "Přihlásit přes Google" a povolit přístup.

Váš první dokument

Po přihlášení se dostanete na hlavní dashboard. Zde je postup pro zpracování prvního dokumentu:

1. Nahrajte dokument - Klikněte na tlačítko "Nahrát" nebo přetáhněte soubor do vyznačené oblasti
2. Počkejte na extrakci - AI automaticky rozpozná a vytěží data z dokumentu
3. Zkontrolujte data - Klikněte na dokument pro zobrazení detailu a případnou opravu
4. Exportujte - Stáhněte XML pro Pohodu nebo exportujte do CSV/Excel

Nahrávání dokumentů

MIKISI podporuje následující formáty souborů:

Formát	Přípona	Poznámka
PDF	.pdf	Doporučeno pro vícestránkové dokumenty
Obrázky	.jpg, .jpeg, .png	Ideální pro fotky účtenek
HEIC	.heic	Formát z iPhone, automaticky převeden

Hromadné nahrávání

Můžete nahrát více dokumentů najednou. Stačí vybrat více souborů při nahrávání nebo je všechny přetáhnout do oblasti pro nahrávání.

AI extrakce dat

MIKISI využívá pokročilou AI pro rozpoznání textu (OCR) s podporou 276 jazyků, inteligentní extrakci dat a 17 validačních pravidel pro automatickou korekci chyb.

Jaká data se extrahují?

• Číslo dokladu - faktura, účtenka, variabilní symbol
• Datumy - datum vystavení, DÚZP, splatnost
• Dodavatel - název, IČO, DIČ, adresa
• Částky - bez DPH, DPH, celkem s DPH
• Měna - CZK, EUR, USD a další
• Položky faktury - jednotlivé řádky s cenami
• Platební údaje - číslo účtu, symboly

Chytrá validace

Po extrakci data procházejí 17 validačními pravidly, která automaticky opravují chyby v DPH sazbách, ověřují IČO (kontrolní součet), validují DIČ a detekují nesrovnalosti. Systém také rozpoznává účtenky z 12+ maloobchodních řetězců (Lidl, Kaufland, Albert, Alza...) a automaticky doplňuje jejich IČO.

Přesnost extrakce

Přesnost extrakce závisí na kvalitě dokumentu. Každý extrahovaný dokument lze zkontrolovat a případně upravit přímo v aplikaci.

Editace a kontrola

Po kliknutí na dokument v seznamu se otevře detail s možností editace:

• Kliknutím na hodnotu můžete pole přímo upravit
• Zobrazit originál - otevře náhled původního dokumentu vedle dat
• Přiřadit účetní jednotku - pro správné třídění a export
• Přiřadit středisko - volitelné členění nákladů

Navigace mezi bloky

V detailu dokumentu můžete používat šipky pro posouvání mezi jednotlivými extrahovanými bloky (dodavatel, částky, položky atd.). Kliknutím na blok v seznamu se náhled dokumentu automaticky posune na odpovídající místo v originálu.

Výběr typu a účetní jednotky při extrakci

Před spuštěním extrakce můžete přímo v dialogu nahrávání zvolit:

• Typ dokladu - přijatá faktura, zálohová faktura, pokladní doklad, jiné závazky nebo smlouva
• Účetní jednotku - ke které firmě dokument patří

Tím ušetříte čas s následnou editací.

Typy dokladů

MIKISI rozpoznává a podporuje následující typy dokladů:

Typ	Popis	Export do Pohody
Přijatá faktura	Standardní dodavatelská faktura	Ano
Zálohová faktura	Zálohové/proforma faktury (bez DPH)	Ano
Pokladní doklad	Účtenky, paragony, hotovostní platby	Ano
Jiné závazky	Ostatní účetní doklady	Ano
Smlouva	Obchodní smlouvy a dohody	Ne (pouze archivace)

Export do Pohody (XML)

MIKISI generuje XML soubory kompatibilní s účetním systémem Pohoda (Stormware).

Jak exportovat do Pohody

1. Vyberte dokumenty k exportu (zaškrtnutím)
2. Klikněte na tlačítko "XML" v panelu akcí
3. Stáhne se XML soubor
4. V Pohodě: Soubor → Datová komunikace → XML import

Export CSV/Excel

Pro zpracování v tabulkovém procesoru nebo jiných systémech nabízíme export do CSV a Excel formátů.

• CSV - univerzální formát pro import do různých systémů
• Excel (XLSX) - přímé otevření v Microsoft Excel

Přímé odesílání (mServer) – beta

Přímé odesílání dokumentů do Pohody přes mServer je dostupné od tarifu Mini (aktuálně v beta verzi).

Nastavení mServeru

1. Přejděte do Nastavení → Účetní jednotky
2. U vybrané jednotky klikněte na "Upravit"
3. Vyplňte údaje pro mServer (adresa, uživatel, heslo)
4. Klikněte na "Test připojení" pro ověření

Účetní jednotky

Účetní jednotky slouží k oddělení dokumentů pro různé firmy nebo organizace. Každá jednotka má vlastní nastavení.

Vytvoření účetní jednotky

1. Přejděte do Nastavení → Účetní jednotky
2. Klikněte na "Přidat jednotku"
3. Vyplňte název, IČO a případně DIČ
4. Nastavte jako primární (volitelně)

Nastavení zobrazení

Pro každou účetní jednotku můžete nastavit:

• Výchozí měřítko náhledu - v jakém zvětšení se zobrazí originál dokumentu (doporučeno 25-50%)
• Výchozí typ dokladu - automaticky předvyplněný typ při nahrávání nových dokumentů

Střediska

Střediska umožňují detailnější členění nákladů v rámci účetní jednotky. Jsou užitečná pro sledování nákladů podle projektů, oddělení nebo zakázek.

Archiv dokumentů

Zpracované dokumenty můžete archivovat pro dlouhodobé uložení.

• Archivace - přesune dokument do archivu (nelze smazat)
• Obnovení - vrátí dokument z archivu zpět
• Struktura archivu - organizováno podle jednotky, roku a měsíce

Přehled tarifů

MIKISI nabízí několik tarifů podle vašich potřeb:

Tarif	Dokladů/měsíc	Cena	Počet IČO
Free	10	Zdarma	1
Mini	40	99 Kč	2
Basic	150	299 Kč	10
Pro	300	549 Kč	Neomezeně
Business	600	999 Kč	Neomezeně
Enterprise	1 200	1 799 Kč	Neomezeně

Limity a kvóty

Každý tarif má měsíční limit extrakcí. Počítadlo se resetuje vždy k výročí začátku předplatného (např. začalo-li 20. ledna, resetuje se 20. února atd.).

• Aktuální stav kvóty vidíte v dashboardu
• Při dosažení limitu nelze extrahovat další dokumenty
• Tarif můžete kdykoli upgradovat
• Nevyužité extrakce se nepřenášejí do dalšího období