Dokumentace MIKISI

Vítejte v dokumentaci systému MIKISI - chytrého nástroje pro automatickou extrakci dat z účetních dokladů pomocí umělé inteligence.

Registrace a přihlášení

Pro používání MIKISI je nutná registrace. Nabízíme několik způsobů:

Registrace emailem

1. Klikněte na tlačítko "Registrace" v pravém horním rohu
2. Vyplňte svůj email a zvolte silné heslo
3. Potvrďte registraci kliknutím na odkaz v emailu
4. Přihlaste se a začněte používat MIKISI

Přihlášení přes Google

Pro rychlejší přístup můžete využít přihlášení přes váš Google účet. Stačí kliknout na tlačítko "Přihlásit přes Google" a povolit přístup.

Váš první dokument

Po přihlášení se dostanete na hlavní dashboard. Zde je postup pro zpracování prvního dokumentu:

1. Nahrajte dokument - Klikněte na tlačítko "Nahrát" nebo přetáhněte soubor do vyznačené oblasti
2. Počkejte na extrakci - AI automaticky rozpozná a vytěží data z dokumentu
3. Zkontrolujte data - Klikněte na dokument pro zobrazení detailu a případnou opravu
4. Exportujte - Stáhněte XML pro Pohodu či Money S3, ISDOC pro další programy, odešlete doklad přímo (mServer, Flexi, Money API), nebo exportujte do CSV/Excel

Nahrávání dokumentů

MIKISI podporuje následující formáty souborů:

Formát	Přípona	Poznámka
PDF	.pdf	Doporučeno pro vícestránkové dokumenty
Obrázky	.jpg, .jpeg, .png	Ideální pro fotky účtenek
HEIC	.heic	Formát z iPhone, automaticky převeden

Hromadné nahrávání

Můžete nahrát více dokumentů najednou. Stačí vybrat více souborů při nahrávání nebo je všechny přetáhnout do oblasti pro nahrávání.

AI extrakce dat

MIKISI využívá pokročilou AI pro rozpoznání textu (OCR), inteligentní extrakci dat a 17 validačních pravidel pro automatickou korekci chyb.

Jaká data se extrahují?

• Číslo dokladu - faktura, účtenka, variabilní symbol
• Datumy - datum vystavení, DÚZP, splatnost
• Dodavatel - název, IČO, DIČ, adresa
• Částky - bez DPH, DPH, celkem s DPH
• Měna - CZK, EUR, USD a další
• Položky faktury - jednotlivé řádky s cenami
• Platební údaje - číslo účtu, symboly

Chytrá validace

Po extrakci data procházejí 17 validačními pravidly, která automaticky opravují chyby v DPH sazbách, ověřují IČO (kontrolní součet), validují DIČ a detekují nesrovnalosti. Systém také rozpoznává účtenky z 12+ maloobchodních řetězců (Lidl, Kaufland, Albert, Alza...) a automaticky doplňuje jejich IČO.

Přesnost extrakce

Přesnost extrakce závisí na kvalitě dokumentu. Každý extrahovaný dokument lze zkontrolovat a případně upravit přímo v aplikaci.

Editace a kontrola

Po kliknutí na dokument v seznamu se otevře detail s možností editace:

• Kliknutím na hodnotu můžete pole přímo upravit
• Zobrazit originál - otevře náhled původního dokumentu vedle dat
• Přiřadit účetní jednotku - pro správné třídění a export
• Přiřadit středisko - volitelné členění nákladů

Navigace mezi bloky

V detailu dokumentu můžete používat šipky pro posouvání mezi jednotlivými extrahovanými bloky (dodavatel, částky, položky atd.). Kliknutím na blok v seznamu se náhled dokumentu automaticky posune na odpovídající místo v originálu.

Výběr typu a účetní jednotky při extrakci

Před spuštěním extrakce můžete přímo v dialogu nahrávání zvolit:

• Typ dokladu - v poli „Typ dokumentu“ nad nahrávací zónou: Automaticky (rozpozná AI), přijatá nebo vydaná faktura, zálohová nebo vydaná zálohová faktura, pokladní doklad, jiné závazky
• Účetní jednotku - doklad dostane výchozí jednotku; pokud máte v Nastavení u Přiřazení účetní jednotky zvoleno „Zeptat se při každé extrakci“, vyberete ji (i s číselnou řadou) v okně Nastavení extrakce

Tím ušetříte čas s následnou editací.

Typy dokladů

MIKISI rozpoznává a podporuje následující typy dokladů:

Typ	Popis	Export do Pohody
Přijatá faktura	Standardní dodavatelská faktura	Ano
Vydaná faktura	Faktura, kterou jste vystavili vy (odběratelem je jiná firma)	Ano
Zálohová faktura	Zálohové/proforma faktury (bez DPH)	Ano
Vydaná zálohová faktura	Zálohová faktura, kterou jste vystavili vy	Ano
Pokladní doklad	Účtenky, paragony, hotovostní platby	Ano
Jiné závazky	Ostatní účetní doklady	Ano

Export do Pohody (XML)

MIKISI generuje XML soubory kompatibilní s účetním systémem Pohoda (Stormware).

Jak exportovat do Pohody

1. Vyberte dokumenty k exportu (zaškrtnutím)
2. Klikněte na tlačítko „Export XML“ v panelu akcí
3. Stáhne se XML soubor
4. V Pohodě: Soubor → Datová komunikace → XML import

Opožděné doklady: datum zápisu

Když doklad přijde až po uzavření období (např. v říjnu faktura ze srpna), můžete ho při exportu zapsat do aktuálního období. V Nastavení → Účetní jednotky → Upravit zaškrtněte „Při exportu do Pohody se ptát na datum zápisu“. Před exportem se pak objeví okno, kde zvolíte datum (např. 30. 9.).

• Posunou se jen doklady s datem ze starších měsíců, než je měsíc zvoleného data. Novější doklady v dávce zůstanou beze změny.
• Mění se datum zápisu, datum odpočtu DPH a datum účetního případu. Datum pro kontrolní hlášení a splatnost zůstávají podle dokladu.
• Neposouvají se vydané faktury, pokladní doklady a doklady v cizí měně.

Funguje u Export XML, Export vše, odeslání Do Pohody (mServer) i u ikony Stáhnout XML u jednoho dokladu. Podrobnosti ve FAQ →

Číslování dokladů v Pohodě

Pokud u účetní jednotky necháte vypnuté „Používat číselné řady“, MIKISI číslo dokladu do Pohody neposílá a Pohoda přidělí další volné číslo ze své řady. Čísla tak navazují i na doklady zadané ručně v Pohodě. Když řady zapnete, čísla přiděluje MIKISI. Pak do stejné řady nezapisujte ručně v Pohodě, jinak se čísla mohou srazit. Podrobnosti ve FAQ →

Export do Money S3, ISDOC a ABRA Flexi

Vedle Pohody podporuje MIKISI i další účetní programy. Svůj program si zvolíte v Nastavení → Zobrazení → Účetní program pro export a dashboard vám nabídne odpovídající exportní tlačítka.

• Money S3 - nativní XML soubor naimportujete v Money přes Nástroje → Výměna dat XML (bez placeného modulu). Pokud máte modul S3 API, můžete v Nastavení vyplnit doménu, Client ID a Client Secret a doklady odesílat do Money přímo jedním klikem. Jak se import v Money chová (adresář firem, duplicity, DUZP, dobropisy, samovyměření, střediska), popisuje článek Import do Money S3: co MIKISI pošle a na co si dát pozor.
• ISDOC - univerzální národní formát elektronické fakturace. Naimportuje ho většina českých účetních programů (Duel, Vario, iDoklad, Fakturoid a další). Jeden doklad se stáhne jako .isdoc, více dokladů jako ZIP.
• ABRA Flexi - přímé odesílání dokladů přes REST API. V Nastavení vyplníte URL serveru, firmu a přihlašovací údaje (na straně Flexi je potřeba doplněk „API Access"). Doklady pak odesíláte jedním klikem z dokumentů.

Export CSV/Excel

Pro zpracování v tabulkovém procesoru nebo jiných systémech nabízíme export do CSV a Excel formátů.

• CSV - univerzální formát pro import do různých systémů
• Excel (XLSX) - přímé otevření v Microsoft Excel

Přímé odesílání do Pohody (mServer)

Přímé odesílání dokumentů do Pohody přes mServer je dostupné od tarifu Mini. Podrobný návod k nastavení →

Nastavení mServeru

1. Přejděte do Nastavení → Účetní jednotky
2. U vybrané jednotky klikněte na "Upravit"
3. Vyplňte údaje pro mServer (adresa, uživatel, heslo)
4. Klikněte na "Test připojení" pro ověření

Účetní jednotky

Účetní jednotky slouží k oddělení dokumentů pro různé firmy nebo organizace. Každá jednotka má vlastní nastavení.

Vytvoření účetní jednotky

1. Přejděte do Nastavení → Účetní jednotky
2. Klikněte na "Přidat jednotku"
3. Vyplňte název, IČO a případně DIČ
4. Nastavte jako primární (volitelně)

Nastavení zobrazení

Pro každou účetní jednotku můžete nastavit:

• Výchozí měřítko náhledu - v jakém zvětšení se zobrazí originál dokumentu (doporučeno 25-50%)

Střediska

Střediska umožňují detailnější členění nákladů v rámci účetní jednotky. Jsou užitečná pro sledování nákladů podle projektů, oddělení nebo zakázek. Jsou dostupná od tarifu Business (až 10 středisek, v Enterprise neomezeně).

Archiv dokumentů

Zpracované dokumenty můžete archivovat pro dlouhodobé uložení.

• Archivace - přesune dokument do archivu (nelze smazat)
• Obnovení - vrátí dokument z archivu zpět
• Struktura archivu - organizováno podle jednotky, roku a měsíce

Přehled tarifů

MIKISI nabízí několik tarifů podle vašich potřeb:

Tarif	Dokladů/měsíc	Cena	Počet IČO
Free	10	Zdarma	1
Mini	40	99 Kč	2
Basic	150	299 Kč	10
Pro	300	549 Kč	Neomezeně
Business	600	999 Kč	Neomezeně
Enterprise	1 200	1 799 Kč	Neomezeně

Limity a kvóty

Každý tarif má měsíční limit extrakcí. Počítadlo se resetuje vždy k výročí začátku předplatného (např. začalo-li 20. ledna, resetuje se 20. února atd.).

• Aktuální stav kvóty vidíte v dashboardu
• Při dosažení limitu nelze extrahovat další dokumenty
• Tarif můžete kdykoli upgradovat
• Nevyužité extrakce se nepřenášejí do dalšího období

API pro vývojáře

Tarif Enterprise zahrnuje REST API, přes které napojíte MIKISI na vlastní systém: nahrajete doklad, spustíte vytěžení, přečtete vytěžená data a stáhnete export pro Pohodu, Money S3 nebo ISDOC — bez klikání v aplikaci.

1. V Nastavení → API klikněte na Vytvořit klíč a klíč si hned uložte — zobrazí se jen jednou.
2. Klíč posílejte v hlavičce Authorization: Bearer <klíč>.
3. Postupujte podle dokumentace API s hotovými příklady (curl, Python).