Novinky MIKISI srpen 2026 — doklady e-mailem, uživatelé firmy a kontrola součtů
V červenci a srpnu jsme se soustředili na dvě věci: dostat doklady do MIKISI s ještě menší námahou a zajistit, aby to, co z nich vyleze, sedělo na korunu. Výsledkem je několik změn, které mění každodenní práci s doklady víc než cokoli od spuštění exportů.
Největší novinkou je příjem dokladů e-mailem. Každá účetní jednotka má vlastní adresu — fakturu, která vám přišla do pošty, prostě přepošlete a MIKISI ji vytěží sám. Bez přihlašování, bez stahování příloh, bez nahrávání. A protože adresa v e-mailu je vždycky trochu otevřené okno, postavili jsme kolem ní karanténu, o které si povíme níž.
Druhá velká věc jsou uživatelé firmy — kolegové s vlastním přihlášením a přístupem jen k těm účetním jednotkám, které jim přidělíte. A do třetice přibyla řada kontrol, které hlídají součty na dokladu a samy opravují překlepy v DIČ.
Obsah
- Příjem dokladů e-mailem
- Uživatelé firmy — kolegové s vlastním přihlášením
- Kontrola součtů na dokladu
- Automatická oprava DIČ
- Filtry v přehledu a vydané zálohové faktury
- Jednotný stav „exportováno“
- Pokladny podle měny pro Pohodu
- Přehlednější dashboard a box „Vyžaduje pozornost“
- Možná vám uniklo: focení mobilem a Bezpečnost dat
- Časté dotazy
Příjem dokladů e-mailem
Faktury vám chodí do e-mailu. Dosud jste je museli otevřít, stáhnout přílohu, přihlásit se do MIKISI a nahrát ji. Nově každá vaše účetní jednotka dostane vlastní adresu ve tvaru [email protected] — fakturu na ni přepošlete a je hotovo. MIKISI si přílohu vyzvedne, vytěží ji a doklad se objeví v přehledu u správné jednotky.
Jak to zapnout:
- Přejděte do Nastavení → Příjem e-mailem
- U účetní jednotky klikněte na Zapnout
- Adresu si uložte do kontaktů nebo si na ni nastavte přeposílací pravidlo
Karanténa — proč adresa nemůže být jen tak otevřená
Adresa, na kterou může poslat kdokoli, je pozvánka pro spam. A u nás by spam nebyl jen otravný: každý doklad stojí místo v měsíčním limitu. Proto jsme to postavili obráceně než většina nástrojů.
První zpráva od neznámého odesílatele se nevytěží. Odloží se do karantény a vy dostanete e-mail s tím, kdo psal a kolik toho přišlo. Dokud odesílatele neschválíte, nic se nezpracuje, nic to nestojí a nic vám neubere z limitu. Jakmile ho schválíte, platí to napořád a všechny jeho zadržené zprávy se zpracují automaticky.
💡 Tip: Schvalovat můžete dvěma způsoby — buď přímo z dashboardu, kde se objeví pruh s čekajícími odesílateli, nebo jedním klikem z upozorňovacího e-mailu. Odkaz z e-mailu vás dovede na stránku, kde jen potvrdíte rozhodnutí; nefunguje na jeden klik schválně, aby odesílatele neschválil sám antispamový skener, který si odkazy v poště předčítá.
Co se s poštou ještě děje, než se doklad vytěží:
- kontroluje se SPF a DKIM, tedy jestli zpráva opravdu přišla odtud, odkud tvrdí
- běží antivirová a antispamová kontrola
- přijímají se přílohy PDF, JPG, PNG a HEIC do 10 MB
- loga a obrázky z podpisu se automaticky přeskakují, aby z nich nevznikaly falešné doklady
- na každou jednotku platí denní strop počtu zpráv
Přehled dávek — poslal jsem deset faktur, přišlo všech deset?
Nad přehledem dokladů se objevil stavový řádek, který přemýšlí v dávkách, tedy po jednotlivých e-mailech. Jedna věta vám řekne, kolik zpráv dnes přišlo, kolik z nich vzniklo dokladů a jestli je vše vytěžené. Když je něco v nepořádku, vyčlení se to nad souhrn zvlášť. Kliknutím si přehled profiltrujete přesně na tu jednu dávku.
U dokladů, které přišly e-mailem, navíc ve sloupci Zpracoval uvidíte odesílatele místo svého jména — ručně je přece nikdo nenahrál. A v liště přibyl filtr Přišlo e-mailem / Nahrané ručně.
📌 Dostupnost: Příjem e-mailem je na všech placených tarifech, tedy od Mini výš. Ve Free tarifu dostupný není.
⚠️ Dobré vědět: Schválení odesílatele platí vždy pro jednu účetní jednotku. Pokud vám tentýž dodavatel posílá doklady pro dvě různé jednotky, schválíte ho u každé zvlášť. Je to záměr — jinak by schválení u jednoho klienta otevřelo dveře i u ostatních.
Adresu jednotky můžete kdykoli přegenerovat, příjem vypnout, a jednotlivé odesílatele i celé domény zablokovat. Blokace přebíjí schválení a rovnou zahodí, co od nich čeká ve frontě.
Uživatelé firmy — kolegové s vlastním přihlášením
Dosud jste v účetní kanceláři sdíleli jedno přihlášení. Nově můžete kolegům založit vlastní účty a každému přidělit přístup jen k těm účetním jednotkám, na kterých pracuje.
Kolik uživatelů podle tarifu:
| Tarif | Uživatelé firmy |
|---|---|
| Free, Mini, Basic | — |
| Pro | 3 |
| Business | 10 |
| Enterprise | bez omezení |
Kolega se přihlašuje svým e-mailem a heslem, vidí jen svoje jednotky a nemůže měnit nastavení účtu ani předplatné. Veškerá jeho práce se počítá do předplatného vlastníka účtu — nepotřebuje vlastní tarif a doklady, které zpracuje, jsou vaše.
💡 Tip: Uživatele firmy najdete v Nastavení. Sekce je vidět jen vlastníkovi účtu — kolegům se nezobrazuje, stejně jako správa účetních jednotek.
Kontrola součtů na dokladu
Vytěžený doklad může vypadat správně a přitom nesedět. Součet položek nedá základ daně, DPH nesedí na sazbu, celková částka je o pár korun jinde. V účetnictví je to problém, který se odhalí až u importu — nebo hůř, až u kontroly.
MIKISI teď u každého dokladu porovnává součty: součet položek proti základu, základ a DPH proti celkové částce. Když něco nesedí, doklad se označí, abyste ho zkontrolovali dřív, než ho pošlete do účetnictví.
U typických případů to navíc umí spravit samo:
- Doklad, kde jsou v řádcích jen základy a DPH je uvedená jen v rekapitulaci — MIKISI dopočítá DPH z celkové částky shora a řádky srovná
- Řádek „Zaokrouhlení“ — pár haléřů, které dřív rozhodily součet, se dopočítá a doplní jako samostatná položka, aby export prošel
Obojí vzniklo z konkrétní zpětné vazby od uživatelů, kteří nám poslali doklad, který nesedí. Když takový narazíte, pošlete nám ho — přesně takhle se z toho stává funkce.
Automatická oprava DIČ
DIČ se na dokladech píše všelijak a OCR si na něm občas vyláme zuby. MIKISI teď ověřuje DIČ kontrolním součtem a proti ARES, a když najde překlep, opraví ho sám. V červenci to zatím jen upozorňovalo; od srpna to rovnou opravuje.
Rozšířili jsme také rozpoznávání zahraničních DIČ — například rakouské ve tvaru ATU…, které se dřív na některých dokladech nenačetlo správně.
📌 Pozor na záměnu: Kontrola IČO proti ARES přišla už dřív s verzí v4. Tohle je její sourozenec pro DIČ, tedy daňové identifikační číslo.
Filtry v přehledu a vydané zálohové faktury
Do přehledu dokladů přibyly filtry podle typu dokladu a data. Když hledáte všechny účtenky z minulého měsíce nebo jen zálohové faktury, nemusíte už rolovat.
Zároveň jsme dotáhli podporu vydaných zálohových faktur. Zálohové faktury MIKISI rozpoznával už dřív, ale jen na straně přijatých dokladů; teď se správně vytěží a exportují i ty vydané.
Jednotný stav „exportováno“
Menší, ale užitečná oprava logiky. Dřív stav dokladu na „exportováno“ přepnuly jen některé cesty exportu — u ostatních doklad zůstal viset jako nezpracovaný, i když jste ho dávno měli v účetnictví. Přehled tedy neříkal pravdu.
Nově každý export, ať už jde o Pohodu, Money S3, ABRA Flexi, ISDOC nebo CSV, doklad označí jako exportovaný. Stavy u starších dokladů jsme zpětně srovnali.
Pokladny podle měny pro Pohodu
Kdo v Pohodě vede zvlášť korunovou a zvlášť eurovou pokladnu, musel dosud u pokladních dokladů v cizí měně sahat do exportu ručně.
V nastavení účetní jednotky teď můžete přiřadit pokladnu ke každé měně — třeba „Pokladna EUR“ pro eura a „Pokladna USD“ pro dolary. MIKISI si při exportu vybere pokladnu podle měny dokladu. Když pro danou měnu nic nenastavíte, použije se výchozí pokladna přesně jako dosud, takže se pro nikoho nic nemění, dokud si to sám nezapne.
Přehlednější dashboard a box „Vyžaduje pozornost“
Dashboard začal být zaplevelený — než jste se dorolovali k prvnímu dokladu, museli jste minout velkou nahrávací plochu, pět statistických karet a řadu filtrů. Prošli jsme ho a zeštíhlili:
- plocha pro nahrávání je zhruba o polovinu nižší, ale pořád s přerušovaným rámečkem, aby bylo poznat, že se sem dá doklad přetáhnout
- statistické karty s nulou se skrývají — nemá cenu ukazovat „0 čeká na export“
- filtry podle data, jednotky a původu se schovaly pod Další filtry; když je nějaký aktivní, blok se rozbalí sám, abyste věděli, proč se vám přehled filtruje
Přibyl také box Vyžaduje pozornost, který upozorní jen na to, co skutečně blokuje použitelný export:
- doklady bez přiřazené účetní jednotky — takový doklad nemá kam odejít
- doklady s nízkou jistotou extrakce — kde si AI sama není jistá a stojí za to je zkontrolovat
Kliknutím na položku se přehled profiltruje přesně na ně. Když není co řešit, box se vůbec nezobrazí.
Na mobilu zůstává rozvržení beze změny včetně tlačítek pro focení — což je dobrý přechod k poslední sekci.
Možná vám uniklo: focení mobilem a Bezpečnost dat
Dvě věci jsme nasadili v červenci a pořádně je neoznámili. Pokud jste je minuli, stojí za zmínku.
Focení dokladů mobilem. Otevřete MIKISI v telefonu a v dashboardu najdete tlačítko Vyfotit doklad. Fotoaparát se spustí přímo v prohlížeči, doklad vyfotíte a rovnou se nahrává — žádná aplikace se neinstaluje. Funguje i formát HEIC z iPhonu, který se automaticky převede.
💡 Tip: Hodí se hlavně na účtenky. Místo sbírání papírků do obálky vyfotíte účtenku hned na místě a máte ji zpracovanou.
Stránka Bezpečnost dat a zpracovatelská smlouva. Pro účetní kanceláře je otázka „kam se moje data ukládají a kdo k nim má přístup“ ta úplně první, kterou musí zodpovědět svým klientům. Připravili jsme proto stránku Bezpečnost dat, kde je popsané, kde data leží, jak s nimi pracuje AI a kdo se k nim dostane.
Zpracovatelská smlouva podle článku 28 GDPR je uzavřená přijetím obchodních podmínek a PDF si kdykoli stáhnete ve svém účtu v Nastavení → Profil. Je předvyplněná vašimi fakturačními údaji, takže ji můžete rovnou poslat klientovi, který se ptá.
Časté dotazy
Musím kvůli novinkám něco aktualizovat?
Ne. MIKISI je webová aplikace, všechno se nasazuje automaticky — stačí obnovit stránku. Příjem e-mailem si ale musíte u každé účetní jednotky sami zapnout, protože adresa se generuje až v tu chvíli.
Může mi na adresu pro příjem dokladů poslat fakturu můj dodavatel přímo?
Technicky ano, ale doporučujeme spíš přeposílání vlastní poštou. Adresu berte jako svůj soukromý vstup do MIKISI — čím míň lidí ji zná, tím míň budete řešit karanténu. Každého nového odesílatele navíc jednou schvalujete, takže dodavatel by vám bez vašeho souhlasu stejně nic nevytěžil.
Co se stane, když někdo pošle na moji adresu spam?
Nic. Zpráva od neznámého odesílatele skončí v karanténě, nevytěží se a neubere vám z měsíčního limitu. Dostanete souhrnné upozornění a můžete odesílatele nebo rovnou celou doménu zablokovat.
Uvidí kolega jako uživatel firmy všechny moje klienty?
Jen ty účetní jednotky, které mu přidělíte. Ostatní se mu vůbec nezobrazí. Nemůže také měnit nastavení účtu ani předplatné.
Opraví MIKISI špatné DIČ vždycky?
Opraví typické překlepy, které se dají odhalit kontrolním součtem a ověřit v ARES. Pokud je DIČ na dokladu nečitelné nebo zcela chybné, MIKISI si nic nevymyslí — pole nechá prázdné, ať si ho doplníte sami.
Jsou novinky dostupné ve Free tarifu?
Kontroly součtů, oprava DIČ, filtry, focení mobilem i nový dashboard ano. Příjem dokladů e-mailem vyžaduje libovolný placený tarif od Mini výš, uživatelé firmy tarif Pro a vyšší. Celý přehled najdete v ceníku.
Shrnutí
Červenec a srpen posunuly MIKISI ve dvou směrech. Doklady se do systému dostanou snáz — stačí přeposlat e-mail nebo vyfotit účtenku telefonem. A data, která z nich vyjdou, procházejí přísnějšími kontrolami: součty musí sedět, DIČ se ověřuje proti ARES, a co si AI není jistá, na to vás dashboard sám upozorní.
Pro účetní kanceláře je pravděpodobně největší změnou kombinace příjmu e-mailem a uživatelů firmy: doklady k vám doputují samy a kolegové na nich pracují každý pod svým přihlášením, s přístupem jen ke svým klientům.
Chcete novinky vyzkoušet?
Pokud MIKISI ještě nemáte, zaregistrujte se zdarma — 10 dokladů měsíčně bez poplatků a bez platební karty. Stávající uživatelé mají všechno dostupné hned, příjem e-mailem stačí zapnout v nastavení.
Máte otázky nebo nápad, co dodělat? Napište na [email protected] nebo zavolejte na +420 608 772 227. Řada věcí v tomhle článku vznikla přesně takhle — někdo nám poslal doklad, který nesedí.