Novinky MIKISI září 2026 — dobropisy, zaokrouhlení a export bez ručních oprav

Srpen a začátek září jsme věnovali dokladům, které se v účetnictví řeší nejhůř: dobropisům, řádkům se zaokrouhlením, slevám pod tabulkou, vratným obalům a fakturám v cizí měně. U každého z nich MIKISI nově ví, co s ním, a do účetnictví ho předá tak, jak to Pohoda, Money i ISDOC očekávají.

Největší novinkou jsou dobropisy ve všech exportech — Money zaškrtne přepínač, Pohoda použije správný typ dokladu a ISDOC správný kód. Druhá velká věc je zaokrouhlení jako samostatný údaj dokladu: haléře na řádku „Zaokrouhlení“ mají své místo a nerozhodí základ daně ani položky. A do třetice přibyla nová verze vytěžování MIKISI v5, která si u sporných položek doklad přečte podruhé jinou metodou.

K tomu náhled PDF přímo v aplikaci, hromadné stažení originálů s očíslováním, rozšířený export do Money S3 a zákaznické API pro tarif Enterprise. Všechno je už nasazené — stačí obnovit stránku.

Obsah

• Dobropisy ve všech exportech
• Zaokrouhlení, slevy a vratné obaly — haléře už nerozhodí součet
• MIKISI v5 — druhé čtení sporných položek
• Náhled PDF přímo v aplikaci a rychlejší listování
• Hromadné stažení originálů s očíslováním
• Export do Money S3: DUZP, středisko, popisek, samovyměření, cizí měna
• Pohoda: OSS položky a hladší export
• Zákaznické API pro tarif Enterprise
• Drobnosti, které potěší
• Časté dotazy

Dobropisy ve všech exportech

MIKISI nově rozpozná opravný daňový doklad a předá ho do účetnictví jako dobropis. Dobropis je příznak dokladu, který MIKISI nastaví sám: podle označení na dokladu (dobropis, opravný daňový doklad, credit note, Gutschrift…) nebo podle záporné částky k úhradě. Do exportů jde správně:

• Money S3 — zaškrtnutý přepínač Dobropis a částky záporné, přesně tak, jak to Money u dobropisu vyžaduje
• Pohoda — typ dokladu Přijatý dobropis (u vydaných Vydaný dobropis)
• ISDOC — typ dokladu 2 (dobropis)

V přehledu dokladů má takový doklad štítek DOBROPIS a v „Dalších filtrech“ přibyla volba Jen dobropisy. V detailu dokladu je přepínač Dobropis Ano/Ne, takže poslední slovo máte vždy vy — a export se řídí vaší volbou.

⚠️ Dobré vědět: Ne každý doklad se slovem „vratka“ je dobropis. Vyúčtování vratky DPH nebo refundace poplatku je běžný doklad s kladnou částkou. MIKISI proto dobropis bez výslovného označení na dokladu neoznačí sám a raději vás v detailu upozorní, že si to má někdo prohlédnout.

📌 Omezení: Přímé odeslání do Money přes API dobropisy zatím neumí — konektor Money nemá pro dobropis odpovídající operaci. U dobropisu vám MIKISI nabídne stažení XML souboru, který do Money naimportujete běžnou cestou. Export XML je jinak úplný.

Zaokrouhlení, slevy a vratné obaly — haléře už nerozhodí součet

Tři různé řádky, jedna společná vlastnost: na dokladu jsou pod položkami, nejsou zboží ani služba, a přitom patří do částky k úhradě. Každý z nich má v MIKISI nově své místo, takže součet dokladu sedí na haléř i v účetním programu.

Zaokrouhlení má vlastní pole. Řádek „Zaokrouhlení“ nebo „Haléřové vyrovnání“ do jedné koruny se z položek vyjme a uloží k dokladu zvlášť. Platí jednoduché pravidlo: bez DPH + DPH + zaokrouhlení = celkem s DPH. Základ a daň jsou přesně to, co je vytištěné v rekapitulaci, a zaokrouhlení nikdy nekončí v základu ani v největší položce. V detailu dokladu je řádek Zaokrouhlení, který můžete ručně upravit v rozsahu −1 až 1 Kč.

Do exportů odchází tak, jak to každý program očekává: Pohoda dostane zaokrouhlení jako řádek v pásmu 0 % spolu s pokynem k zaokrouhlení dokladu, Money S3 (XML i API) řádek bez daně, ISDOC pole pro zaokrouhlení, CSV a Excel samostatný sloupec.

💡 Detail, na kterém záleží: Někteří dodavatelé tisknou zaokrouhlení se základem a DPH (třeba −0,28 + 21 %) a započítávají ho do rekapitulace v pásmu 21 %. Takový řádek není zaokrouhlení, ale zdaněná položka — a tak s ním MIKISI zachází: zůstane mezi položkami ve své sazbě, aby rozpis DPH v Pohodě seděl na doklad na haléř.

Fakturační sleva pod tabulkou. Některé velkoobchody tisknou „Fakturační sleva 812,00“ jako samostatný řádek pod položkami. MIKISI ji nově doplní jako zápornou položku se sazbou dokladu — ale jen tehdy, když je částka na dokladu skutečně vytištěná a po jejím odečtení součet položek přesně sedne na rekapitulaci. Když nesedne, MIKISI si nic nedomýšlí.

Vratné (zálohované) obaly. Doklady nápojových velkoobchodů mají pod položkami vlastní blok „Vratné obaly“. Záloha za přepravky není zdanitelné plnění, do rekapitulace DPH nepatří, ale do částky k úhradě ano. MIKISI ji nově vytěží jako vlastní údaj a do Pohody ji pošle jako řádek Zálohované obaly bez daně; doklad tak sedí na částku k úhradě. Do Money S3 a ISDOC se záloha za obaly zatím nepřenáší — tam doklad odchází bez ní.

Dvě další novinky pro pokladní doklady a dodací listy:

• Množství větší než 1: velkoobchodní doklady tisknou vedle sebe „Cena/MJ“ i „Celkem“. MIKISI nově rozliší jednotkovou cenu od ceny řádku: řádky přepočítá množstvím a výsledek přijme jen tehdy, když součet řádků sedne na částku dokladu.
• Věrohodné datum na účtence: AI při čtení zná dnešní datum a ví, že české účtenky nesou datum i v kódu EET/EV, takže si poradí i s rozmazaným jehličkovým tiskem. Datum starší než tři a půl roku se navíc hlásí jako podezřelé.

📌 Platí pro nově vytěžené doklady. Doklady vytěžené před nasazením se zpětně nemění. Pokud u některého potřebujete nové chování, nahrajte ho znovu, nebo v detailu doplňte pole Zaokrouhlení ručně.

MIKISI v5 — druhé čtení sporných položek

V červenci jsme představili MIKISI v4, které se na doklad dívá jako na obrázek. Od té doby jsme obě generace měřili na stejných dokladech a výsledek byl zajímavý: v4 je lepší tam, kde je potřeba dokladu rozumět — celková částka, číslo dokladu, datumy. Starší v2, které čte text z OCR, naopak vyhrává tam, kde je odpověď přesný řetězec vytištěný na papíře — název dodavatele, číslo účtu, a hlavně položky.

MIKISI v5 obojí spojuje. Základem je v4. Když ale součet položek nesedí na částku dokladu, MIKISI si doklad přečte ještě jednou textovou cestou a převezme z ní to, v čem je spolehlivější: položky, název dodavatele a číslo účtu. Hlavička zůstává z v4, protože v celkové částce vyhrává. U dokladů, kde v4 sedí napoprvé, se nic nemění.

Jak zapnout: Nastavení → Zobrazení → Verze AI extrakce → MIKISI v5 (hybridní). Verzi můžete kdykoli přepnout zpět. Cena je stejná — tarify se počítají na doklady, ne na čtení.

⚠️ Dobré vědět: U dokladů, kde se spouští druhé čtení, trvá vytěžení o několik sekund déle. A variabilní symbol druhé čtení nedoplní — když ho model nenajde, je to obvykle proto, že platební blok na dokladu není čitelný ani jednou metodou. Pro české přijaté faktury a pokladní doklady s čistě číselným číslem dokladu proto MIKISI doplní variabilní symbol podle čísla dokladu, což je u těchto typů běžná konvence.

Náhled PDF přímo v aplikaci a rychlejší listování

Náhled PDF v MIKISI už nezávisí na vestavěném prohlížeči PDF v Chromu. Kdo má nastaveno „stahovat PDF místo otevírání“ nebo mu to zakazuje firemní politika, vidí náhled stejně jako všichni ostatní — MIKISI si teď PDF kreslí samo.

Bonus: zoom a otáčení fungují i pro PDF, nejen pro fotky. Vícestránkové doklady se zobrazí celé (do 30 stran).

Zároveň jsme zrychlili listování mezi doklady šipkami.

Hromadné stažení originálů s očíslováním

Podnět od účetní kanceláře: po XML exportu potřebuje tytéž doklady i v PDF, pojmenované podle číselné řady v účetnictví — „nahrajeme deset faktur, uděláme XML, pak PDF, zadáme FP26005 a systém očísluje zbytek“.

V hromadných akcích nad přehledem je nově tlačítko Stáhnout PDF. Vyberete doklady, zadáte počáteční číslo (nebo necháte prázdné a soubory si ponechají původní názvy) a stáhnete ZIP. Vodicí nuly se zachovají („A008“ → „A009“), přípona odpovídá originálu (PDF, JPG, PNG…).

• v ZIPu je _prehled.csv — který soubor je který doklad, dodavatel, datum a částka, protože přejmenováním se původní název ztratí
• pokud některý originál chybí, nezamlčí se — v ZIPu je soubor _CHYBEJICI-DOKLADY.txt
• stažení originálů se nepočítá jako export do účetnictví, doklady tedy zůstávají ve svém stavu

Pořadí sedí s exportem. Číslování PDF i export do Pohody řadí doklady stejně — podle data vystavení, od nejstaršího. A u Money S3 jde MIKISI ještě dál: číslo, které zadáte při exportu, se zapíše i do XML, takže Money doklad převezme pod stejným číslem, jaké má PDF. Číslo pak vidíte v přehledu vedle čísla dokladu i v detailu jako „Naše číslo (export)“ a dá se podle něj vyhledávat.

Export do Money S3: DUZP, středisko, popisek, samovyměření, cizí měna

Export do Money S3 umí od srpna víc. Přehledně:

• Datum účetního případu je DUZP, ne datum vystavení. Služby vyfakturované k poslednímu dni měsíce a vystavené až v dalším měsíci tak spadnou do správného období — stejně, jak to MIKISI dělá u Pohody.
• Středisko jde nově i do Money (dosud jen do Pohody); kód střediska může obsahovat i mezeru, jak ho máte v Money.
• Popisek dokladu — v nastavení účetní jednotky si zvolíte, zda popis dokladu tvoří MIKISI, nebo ho necháte na Money (doplní text z typu dokladu). Hodí se například u faktur vystavených jménem odběratele.
• Samovyměření (přenesená daňová povinnost) — u služeb a zboží z EU. V detailu dokladu je přepínač Samovyměření (RCH) a v nastavení jednotky sazba, kterou má Money použít. Do Money jde položka jako „jen základ“ s touto sazbou, částka k úhradě se nemění; daň si Money vyměří samo. Automatické rozpoznání z dokladu si u jednotky zapínáte sami — dokud to neuděláte, řídí se export jen vaším přepínačem a nic se nemění samo od sebe.
• Cizí měna — doklad v EUR, USD nebo jiné měně odchází s blokem valut a s vytištěným kurzem, pokud na dokladu je. MIKISI kurz nikdy nevymýšlí ani nedohledává: když na dokladu není, přepočet nechá na kurzovním lístku Money. S pevným kurzem v Money to funguje. Měna je správně i v ISDOC, ABRA Flexi, CSV a Excelu.
• Sdílený bankovní účet — když má stejný účet v adresáři Money více firem, Money takový doklad odmítne. MIKISI to hlídá: účet, který má u sebe víc dodavatelů, do adresy partnera nezapisuje.

💡 Tip: Jak se import do Money chová u duplicit, adresáře firem, DUZP nebo dobropisů, jsme sepsali zvlášť: Import do Money S3: co MIKISI pošle a na co si dát pozor.

Pohoda: OSS položky a hladší export

OSS (One Stop Shop). Údaje, které Pohoda pro režim OSS vyžaduje — typ plnění na položce a důkazní prostředek v hlavičce — odcházejí nově u každého dokladu v režimu OSS automaticky, s výchozími hodnotami (dodání zboží, fakturační adresa) a správným členěním DPH. Nastavení jednotky je pořád přebije.

Hladší export vratek. Vrácené přepravky nebo vrácené zboží mají na dokladu záporné množství zcela běžně, a kontrola před exportem to nově bere jako normální stav — do Pohoda XML se množství stejně nepřenáší. Upozorní jen tehdy, když množství vůbec nejde přečíst. Kontrola je také úspornější: u dokladu, který jste sami označili jako dobropis, se už neptá, zda to není dobropis, a zápornou cenu na záporném řádku nehlásí.

Zákaznické API pro tarif Enterprise

Tarif Enterprise nově zahrnuje API přístup s vlastními klíči. Hodí se, když chcete doklady do MIKISI posílat z vlastního systému a vytěžená data si odtud stahovat, bez klikání v aplikaci.

Jak začít: Nastavení → API → Vytvořit klíč. Klíč se zobrazí jen jednou při vytvoření; kdykoli ho můžete odvolat a vytvořit nový (až 10 aktivních klíčů). Klíč umožňuje nahrát a vytěžit doklad, číst a upravovat doklady, stahovat exporty a pracovat s účetními jednotkami a středisky.

Dokumentaci s příklady v curl a Pythonu najdete na stránce API dokumentace. Klíč lze vytvořit jen z hlavního účtu, uživatelé firmy sekci nevidí.

Drobnosti, které potěší

• Nová účetní jednotka dědí exportní volby (samovyměření, popisek, zaokrouhlení, OSS) z naposledy upravené jednotky — nemusíte je u každého klienta nastavovat znovu.
• Uživatelé firmy mají v Nastavení jen své volby zobrazení; nastavení vlastníka účtu (cílový program, verze extrakce, přístupy) se jim nezobrazuje.
• Nastavení jednotky podle cílového programu — kdo exportuje do Money, nevidí volby, které čte jen Pohoda (zaokrouhlení do Pohody, pokladny v cizí měně, OSS).
• Štítek „extrahovat“ zmizí hned po exportu i u exportu do Money S3 a ISDOC, ne až po obnovení stránky.
• Archiv sleduje přeřazení dokladu. Když doklad nahrajete pod jednou jednotkou a pak ho přeřadíte ke správnému klientovi, přesune se za ním i archivní záznam.
• Smazání účtu najdete v Nastavení → Zabezpečení. Faktury za předplatné zůstávají uložené kvůli zákonné archivaci, vše ostatní se smaže.

Časté dotazy

Musím kvůli novinkám něco aktualizovat?

Ne. MIKISI je webová aplikace, všechno se nasazuje automaticky — stačí obnovit stránku. Jen verzi v5 a automatické samovyměření u jednotky si zapínáte sami.

Opraví se zpětně doklady, které jsem vytěžil před nasazením?

Ne. Do už vytěžených dat nesaháme — zaokrouhlení, vratné obaly nebo datum tam zůstávají tak, jak byly. Když u staršího dokladu potřebujete nové chování, nahrajte ho znovu, nebo údaj opravte ručně v detailu.

Proč MIKISI neposílá kurz cizí měny do Pohody?

Protože kurz vytištěný na přijaté faktuře je kurz dodavatele, zatímco vy účtujete svým — denním kurzem ČNB nebo pevným kurzem podle vnitřní směrnice. Poslat vám cizí kurz by přebilo vaši účetní politiku. Pohoda si kurz dosadí ze svého kurzovního lístku. Do Money kurz posíláme jen tehdy, když je na dokladu vytištěný, a i tam ho Money dopočítá samo, když chybí.

Doklad je dobropis, ale částky má kladné. Co s ním?

Označte ho v detailu jako Dobropis. Do Money odejde se zápornými částkami, jak to Money u dobropisu vyžaduje; Pohoda dostane typ Přijatý dobropis. Znaménka na dokladu jinak nikdy sami neobracíme — jen u dokladu, který jste jako dobropis označili.

Stojí v5 víc, když si doklad čte dvakrát?

Ne. Tarify se počítají na doklady, ne na čtení. Druhé čtení se spouští jen u dokladů, kde první průchod nesedí na součtu, a je to naše starost, ne vaše.

Shrnutí

Tenhle měsíc byl o přesnosti na haléř. Dobropisy jdou do účetnictví jako dobropisy, zaokrouhlení má vlastní místo a nerozmazává se do základu, slevy a vratné obaly se počítají tak, jak jsou na dokladu, a v5 si sporné položky přečte podruhé. Export do Money S3 umí datum účetního případu, středisko, popisek, samovyměření a cizí měnu, Pohoda dostává položky pro OSS.

Pro účetní kanceláře je nejužitečnější kombinace hromadného stažení PDF s očíslováním a čísla, které se propíše i do Money — doklady v účetnictví a soubory v archivu k sobě sedí bez ručního přejmenovávání.

Chcete novinky vyzkoušet?

Pokud MIKISI ještě nemáte, zaregistrujte se zdarma — 10 dokladů měsíčně bez poplatků a bez platební karty. Stávající uživatelé mají všechno dostupné hned.

Máte otázky nebo nápad, co by vám usnadnilo práci? Napište na [email protected] nebo zavolejte na +420 608 772 227. Řada novinek v tomhle článku vznikla z vašich podnětů.