Novinky MIKISI říjen 2026 — soubor s více doklady, bankovní výpisy a datum zápisu do Pohody

Přehled novinek MIKISI za říjen 2026: rozdělení souboru s více doklady, bankovní výpisy do GPC a Pohody, datum zápisu pro opožděné doklady, duplicity podle obsahu, výběr přes všechny stránky, přečíslování z číselné řady a přesnější čtení dokladů.

Novinky MIKISI říjen 2026 — soubor s více doklady, bankovní výpisy a datum zápisu do Pohody

Druhá polovina září a začátek října patřily účetním kancelářím. Většina novinek vznikla z jejich podnětů: klient pošle jeden sken s celým měsícem, k němu výpis z banky, a doklady za uzavřené období dorazí až o měsíc později. MIKISI na každou z těch situací dostalo vlastní odpověď.

Největší novinkou je soubor s více doklady - jeden sken nebo PDF s desítkami účtenek MIKISI samo rozdělí na jednotlivé doklady, vy návrh jen zkontrolujete a potvrdíte. Druhou velkou věcí jsou bankovní výpisy: PDF nebo fotky výpisu se přečtou, zkontrolují proti zůstatkům a odejdou do účetnictví jako GPC nebo Pohoda XML. A do třetice datum zápisu do Pohody pro opožděné doklady, které přišly do už uzavřeného období DPH.

K tomu hlídání duplicit podle obsahu, výběr dokladů přes všechny stránky, přečíslování z číselné řady, typ dokladu „Automaticky“ a řada zpřesnění ve čtení dokladů. Co přibylo dříve, najdete v novinkách za září a za srpen.

Obsah

Soubor s více doklady — jeden sken, desítky dokladů

Klient účetní kanceláře zpravidla neposílá doklady po jednom. Pošle jeden PDF soubor, ve kterém je za sebou celý měsíc: účtenky z čerpací stanice, faktura za telefon, dvoustránkový leasing, parkovné. Do teď bylo potřeba takový soubor nejdřív ručně rozstříhat a každý doklad nahrát zvlášť.

Nově stačí při nahrávání zaškrtnout volbu „Soubor obsahuje více dokladů“ vedle typu dokumentu. MIKISI si projde všechny strany, pozná, kde začíná nový doklad a která strana je pokračováním toho předchozího, narovná otočené strany a připraví návrh rozdělení. Ten vidíte s náhledy stran a u každé strany můžete rozhodnout: Nový doklad, Pokračování, nebo Přeskočit. Teprve po vašem potvrzení vzniknou jednotlivé doklady a spustí se vytěžení - tlačítkem „Rozdělit a vytěžit“, nebo jen „Rozdělit“, když chcete doklady vytěžit později.

Přehled souboru pak ukazuje stav každého dokladu, strany, ze kterých žádný doklad nevznikl, a tlačítko „Vytěžit čekající“ pro doklady, na které v daném měsíci nezbyl limit. Doklady ze souboru mají v přehledu štítek ZE SOUBORU, který otevře přehled celého souboru.

📌 Jak nastavit: Dashboard → nahrávání → zaškrtnout „Soubor obsahuje více dokladů“ → vybrat PDF (2 až 50 stran) → zkontrolovat návrh → „Rozdělit a vytěžit“. Funkce je od tarifu Pro. Limit dokladů se čerpá až při vytěžení, za každý vzniklý doklad.
⚠️ Co zatím neumí: Funkce je v betaverzi, návrh rozdělení proto kontrolujte pečlivěji než obvykle. Jednu stranu rozřezat neumí — stranu s několika účtenkami vedle sebe v návrhu přeskočí a označí, protože doklad z ní by měl smíchané údaje. Takové účtenky nahrajte samostatně, každou jako vlastní soubor nebo fotku. Rozdělení funguje zatím jen pro soubory nahrané v aplikaci, ne pro doklady přijaté e-mailem. Jak se nahrávání chová v dalších situacích, popisuje FAQ k nahrávání.

Bankovní výpisy do GPC a Pohody

Druhá věc, kterou od klientů dostáváte, je výpis z účtu - často jako PDF z internetového bankovnictví, někdy jako fotky stran. Přepisovat pohyby ručně nebo prosit klienta o export z banky ve správném formátu je zdlouhavé.

MIKISI nově čte bankovní výpisy. Nahrajete jedno PDF výpisu, nebo fotky všech stran (na pořadí nezáleží, stránky si seřadí samo), a MIKISI přečte hlavičku výpisu i všechny pohyby: datum, částku, protiúčet, variabilní, konstantní a specifický symbol, zprávu pro příjemce. Pak provede rekonciliaci: zkontroluje, že počáteční zůstatek plus všechny pohyby dávají konečný zůstatek a že sedí součty příjmů a výdajů. Když něco nesedí, výpis skončí ve stavu „ke kontrole“ s vysvětlením a sporné řádky jsou žlutě označené. Každý řádek jde ručně upravit nebo nechat znovu přečíst.

Export je trojí:

Párování úhrad podle variabilního symbolu pak provede váš účetní program.

📌 Jak nastavit: V horní navigaci dashboardu je odkaz Výpisy BETA. Funkce je od tarifu Pro; každá strana výpisu se počítá jako jeden doklad z měsíčního limitu, odečte se až po zpracování a jen za přečtené strany. Opakované zpracování a opravy řádků jsou zdarma. Při nahrání stejného výpisu podruhé se MIKISI zeptá, než cokoli odečte.
⚠️ Dobré vědět: Výpisy jsou v betaverzi, ověřené na výpisech Fio, Komerční banky a UniCredit; PDF z bankovnictví je spolehlivější než fotky. Vyúčtování PayPal nebo tržišť zatím nepodporujeme. U multiměnového účtu KB, kde jsou na korunovém výpisu i pohyby v EUR, zůstanou tyto pohyby v přehledu s nulovou částkou a do GPC ani Pohody se neposílají - patří na výpis eurového účtu. Více na stránce Bankovní výpisy a ve FAQ.

Datum zápisu do Pohody pro opožděné doklady

Srpnová faktura, která dorazí v říjnu, patří do období, kde už je podané přiznání k DPH. V Pohodě se u takového dokladu musí ručně přepsat datum zápisu, aby se odpočet uplatnil až ve zvoleném období. Při desítkách dokladů za měsíc je to otravná práce navíc.

Nově se MIKISI při exportu do Pohody umí zeptat na datum zápisu. V dialogu zvolíte „Zapsat starší doklady k datu“ a vyberete datum; posunou se jen doklady, které jsou starší než měsíc zvoleného data. Dialog předem ukáže, kolika dokladů z vybraných se to týká. Volba funguje u „Export XML“, „Export vše“, odeslání přes mServer i u stažení XML jednoho dokladu.

Pravidla posunu jsou záměrně opatrná: posouvají se jen přijaté doklady v korunách (přijaté faktury včetně dobropisů, zálohové faktury a jiné závazky). Vydané faktury se neposouvají, protože jejich datum plnění určuje vaše daňová povinnost. Cizí měna se neposouvá, protože by se změnil kurz. U pokladních dokladů zůstává den platby beze změny, aby pokladní kniha seděla, a posouvá se jen datum odpočtu DPH. Původní datum plnění jde vždy do kontrolního hlášení.

📌 Jak zapnout: Nastavení → účetní jednotka → „Při exportu do Pohody se ptát na datum zápisu“. Bez zapnutí se export chová jako dosud.
💡 Předkontace: MIKISI do Pohody předkontaci neposílá, přiřadíte ji v Pohodě jako dosud. Podrobný popis je ve FAQ a v dokumentaci.

Duplicity: shodný soubor i shodný obsah

Při přechodu na digitální účetnictví klienti dodávají tentýž doklad opakovaně - jednou jako sken, podruhé jako fotku, potřetí v měsíčním souboru. Dřív to MIKISI nijak neukázalo a duplicita mohla odejít do účetnictví dvakrát.

Nově MIKISI hlídá duplicity dvěma způsoby. Shodný soubor: při opakovaném nahrání stejného souboru dostanete upozornění hned. Shodný obsah: po vytěžení se doklad porovná s ostatními doklady téže účetní jednotky podle dodavatele, čísla dokladu a částky (u pokladních dokladů i data) - a shoda se označí, i když jde o jiný soubor. V přehledu má takový doklad štítek, v detailu vidíte původní doklad a v „Dalších filtrech“ je volba Jen duplicity. Tlačítko „Není duplikát“ si MIKISI pamatuje.

⚠️ Dobré vědět: Jde o upozornění, ne o blokaci - opakované nahrání může být záměr. MIKISI porovnává jen doklady, které zná; doklad zadaný ručně přímo v Pohodě nebo Money nevidí. Starší doklady se zpětně neoznačují.

Výběr dokladů přes všechny stránky a „Export vše“

Importy z e-shopu mívají stovky dokladů v jedné dávce. Přehled přitom ukazuje 50 dokladů na stránku a „Vybrat vše“ vybíralo jen to, co bylo vidět.

Po vzoru Gmailu zůstává „Vybrat vše“ výběrem aktuální stránky. Hned nad seznamem se ale objeví nabídka „Vybráno 50 dokladů na této stránce. Vybrat všech 412 dokladů odpovídajících filtru, i na dalších stránkách.“ Rozšíření je vždy druhý, vědomý klik. Lišta nad seznamem ukazuje, kolik dokladů je vybraných a kolik z nich je na dalších stránkách, a každý potvrzovací dialog (export, smazání, archivace, změna typu, přiřazení jednotky) říká přesný počet. „Export vše“ už nemá strop sto dokladů; hromadný výběr je omezen na 1 000 dokladů - nad ním stačí zúžit filtr.

Číselné řady: hromadné přiřazení, přečíslování a kolize čísel

Číselnou řadu teď přiřadíte více dokladům najednou: v okně „Přiřadit jednotku“ je u jednotky s řadami výběr řady a s ní se nastaví i typ dokladu. Čísla dostanou doklady bez čísla, v pořadí podle data vystavení. Když řada v MIKISI zaostala za Pohodou (typicky po zadávání dokladů přímo v Pohodě), zaškrtnete „Přidělit nová čísla i dokladům, které už číslo mají“ a vybrané doklady se přečíslují.

⚠️ Dobré vědět: MIKISI nevidí, která čísla jsou v Pohodě už obsazená. Obsazené číslo Pohoda nenaimportuje - proto v Nastavení u „Poslední číslo“ najdete nápovědu, jak řadu srovnat. Jak číselné řady v MIKISI fungují, popisuje dokumentace; obecný návod je v článku Jak správně číslovat faktury.

U exportu do Money S3 a u hromadného stažení PDF MIKISI nově hlídá kolizi čísel: číslo, které už nese jiný doklad, nepustí dál a navrhne další volné. Dialog má další volné číslo předvyplněné s nápovědou, po jakém čísle následuje.

A jedna drobnost pro Pohodu: dobropis, kterému MIKISI přidělilo číslo z řady faktur, odchází do Pohody jako záporná faktura v té řadě - Pohoda totiž váže číselné řady na typ dokladu a dobropis s číslem z řady faktur by odmítla. Dobropis bez čísla z řady jde dál jako typ Dobropis a Pohoda mu přidělí vlastní řadu.

Typ dokladu „Automaticky“ s pojistkou podle IČO

Dialog „Zeptat se při každé extrakci“ má novou volbu „Automaticky (rozpozná AI)“. Výchozí volbou zůstává přijatá faktura, s číselnou řadou platí typ řady. K automatickému rozpoznání přibyla pojistka: když AI tipne „vydaná faktura“, ale IČO vaší účetní jednotky stojí u odběratele, MIKISI typ opraví na přijatou fakturu. Ruční volba typu má vždy přednost. Přehled typů dokladů je v dokumentaci.

Přesnější čtení dokladů

Pokračujeme v tom, co jsme začali v září: každou opravu stavíme na skutečných dokladech od vás a ověřujeme ji proti papíru. Za poslední měsíc se MIKISI naučilo:

💡 Zpětně se nic nemění. Když u staršího dokladu potřebujete nové chování, nechte ho znovu vytěžit, nebo údaj opravte v detailu.

Doporučte MIKISI

V Nastavení přibyla stránka Doporučte MIKISI s vaším odkazem a kódem. Kdo se přes něj zaregistruje a zaplatí první měsíc libovolného tarifu, má druhý měsíc zdarma. Vy dostanete kredit ve výši měsíční ceny jeho tarifu, který se odečítá z vašich dalších plateb za předplatné; platí 12 měsíců a v penězích se nevyplácí. Na stránce vidíte, koho jste doporučili a kolik kreditu máte. Kdo zapomněl odkaz použít, může kód zadat do pole „Kdo vám MIKISI doporučil?“ při registraci, nebo dodatečně v Nastavení → Doporučte MIKISI - nejpozději před svou první platbou. Podrobnosti jsou v obchodních podmínkách, čl. 6.8.

Drobnosti, které potěší

Časté dotazy

Rozdělí MIKISI i stranu, na které jsou dvě účtenky vedle sebe?

Ne. Jednu stranu MIKISI rozřezat neumí a doklad vytěžený z takové strany by měl smíchané údaje - dodavatele z jedné účtenky a částku z druhé. Taková strana se proto v návrhu přeskočí a označí. Každou účtenku nahrajte samostatně, jako vlastní soubor nebo fotku.

Kolik dokladů z limitu odečte rozdělení souboru?

Rozdělení samo nic neodečítá. Limit se čerpá až při vytěžení, za každý vzniklý doklad. Když na všechny doklady limit nestačí, vytěží se ty, které se vejdou, a zbytek čeká v přehledu souboru na „Vytěžit čekající“.

Proč u bankovního výpisu platím za stranu, ne za výpis?

Protože výpisy mají od dvou do dvaceti stran a každá strana se čte a kontroluje zvlášť. Strana výpisu stojí zhruba tolik jako jeden doklad, proto se počítá jako jeden doklad z limitu. Odečet proběhne až po zpracování a jen za přečtené strany; opakované zpracování je zdarma.

Posune datum zápisu i vydané faktury?

Ne. Posouvají se jen přijaté doklady v korunách. U vydaných faktur určuje datum plnění vaši daňovou povinnost a u cizí měny by se změnil kurz. Pokladním dokladům se posune jen datum odpočtu DPH, den platby zůstává.

Označí se jako duplicita i doklad, který jsem zadal přímo v Pohodě?

Ne. MIKISI porovnává jen doklady, které prošly přes MIKISI. Doklad zadaný ručně v účetním programu nevidí; stejně tak duplicitu nezachytí číselná řada.

Shrnutí

Tenhle měsíc byl o práci účetní kanceláře s tím, co od klienta skutečně přijde: jeden soubor s celým měsícem, výpis z banky a doklady, které dorazí pozdě. Soubor s více doklady MIKISI rozdělí a vy návrh jen potvrdíte, bankovní výpis se přečte, zkontroluje proti zůstatkům a odejde do GPC nebo Pohody, a opožděné doklady dostanou při exportu do Pohody datum zápisu podle vás.

K tomu hlídání duplicit podle obsahu, výběr přes všechny stránky, přečíslování z číselné řady, kolize čísel u Money a další zpřesnění ve čtení dokladů - od položek nepodléhajících DPH přes vratné obaly až po datumy.

Chcete novinky vyzkoušet?

Pokud MIKISI ještě nemáte, zaregistrujte se zdarma - 10 dokladů měsíčně bez poplatků a bez platební karty. Stávající uživatelé mají všechno dostupné hned; soubor s více doklady a bankovní výpisy jsou od tarifu Pro.

Máte otázky nebo nápad, co by vám usnadnilo práci? Napište na [email protected] nebo zavolejte na +420 608 772 227. Většina novinek v tomhle článku vznikla z vašich podnětů.

Zpět na blog