Kompletní průvodce nastavením MIKISI — Od registrace po první fakturu

Kompletní návod na zprovoznění MIKISI včetně registrace, nastavení exportu dat a propojení s účetním systémem. S obrázky a praktickými tipy.

Kompletní průvodce nastavením MIKISI — Od registrace po první fakturu

MIKISI je navržené tak, aby bylo co nejjednodušší na rozběhnutí. Žádná složitá instalace, žádné nastavování šablon, žádné IT oddělení. V tomto průvodci vás provedeme celým procesem — od vytvoření účtu až po export první faktury do Pohody.

Průvodce je určený pro nové uživatele, kteří chtějí rychle začít s vytěžováním faktur. Pokročilé funkce (API integrace, týmové účty) popisujeme v samostatných článcích.

Obsah

Krok 1: Registrace

Registrace je zdarma a trvá méně než minutu.

1.1 Otevřete registrační stránku

Jděte na mikisi.cz/pages/register.html nebo klikněte na tlačítko „Zaregistrovat se" na hlavní stránce.

1.2 Vyplňte registrační formulář

1.3 Potvrďte e-mail

Na zadaný e-mail vám přijde potvrzovací odkaz. Klikněte na něj pro aktivaci účtu. Pokud e-mail nepřišel, zkontrolujte spam nebo klikněte na „Odeslat znovu".

💡 Tip: Používáte Google účet? Můžete se registrovat jedním kliknutím přes „Přihlásit se přes Google". Nemusíte zadávat heslo ani potvrzovat e-mail.

Krok 2: První přihlášení

Po potvrzení e-mailu (nebo přihlášení přes Google) se dostanete do hlavního rozhraní MIKISI.

Co uvidíte:

Jako nový uživatel máte automaticky aktivovaný Free tarif — 10 dokladů měsíčně zdarma. Pro testování to bohatě stačí.

Krok 3: Nahrání první faktury

Teď přichází ta zajímavá část — nahrajte svou první fakturu a sledujte, jak AI vytěží data.

3.1 Připravte fakturu

MIKISI podporuje tyto formáty:

3.2 Nahrajte fakturu

Klikněte na tlačítko „Nahrát doklad" nebo přetáhněte soubor do vyznačené oblasti. Můžete nahrát více souborů najednou.

3.3 Počkejte na zpracování

Systém automaticky:

  1. Přečte text z faktury (OCR)
  2. Analyzuje strukturu pomocí AI
  3. Vytěží klíčové údaje
  4. Provede validaci

Zpracování probíhá automaticky. Po dokončení se faktura objeví v seznamu dokladů.

📌 Důležité: Kvalita výstupu závisí na kvalitě vstupu. Čisté PDF z e-mailu dá lepší výsledky než rozmazaná fotka. Pokud máte na výběr, preferujte PDF. Více tipů najdete v článku Jak dosáhnout nejlepších výsledků.

Krok 4: Kontrola vytěžených dat

Po zpracování klikněte na fakturu v seznamu. Otevře se detail s vytěženými daty.

Co uvidíte:

Údaje k ověření:

Oprava chyb:

Pokud AI něco špatně vytěžila, jednoduše klikněte do pole a opravte hodnotu. Změny se automaticky uloží. Systém se z oprav učí a příště bude přesnější.

💡 Tip: Zelená fajfka u pole znamená, že hodnota prošla validací. Oranžový vykřičník signalizuje potenciální problém — zkontrolujte hodnotu ručně.

Krok 5: Export do Pohody

Když jsou data zkontrolovaná a opravená, můžete je exportovat do Pohody. Kompletní přehled exportních možností najdete v článku Export dat do účetních systémů.

5.1 Vyberte faktury k exportu

V seznamu dokladů zaškrtněte faktury, které chcete exportovat. Nebo exportujte jednotlivou fakturu z jejího detailu.

5.2 Klikněte na „Export do Pohody"

MIKISI vygeneruje XML soubor ve formátu, který Pohoda očekává.

5.3 Stáhněte XML soubor

Uložte soubor do počítače. Doporučujeme pojmenování podle data nebo čísla dávky.

5.4 Importujte do Pohody

  1. Otevřete Pohodu
  2. Menu: Soubor → Datová komunikace → XML import
  3. Vyberte stažený XML soubor
  4. Potvrďte import

Faktury se objeví v agendě Přijaté faktury. Zkontrolujte, že všechny údaje sedí.

📌 Důležité: Před prvním importem doporučujeme vyzkoušet na testovací databázi Pohody. Ověříte, že formát sedí a import funguje správně.

Další kroky

Zvládli jste základní workflow. Co dál?

Nastavte e-mailový sběr faktur

V nastavení najdete unikátní e-mailovou adresu. Faktury poslané na tuto adresu se automaticky zpracují. Nastavte přesměrování od dodavatelů a mějte faktury zpracované bez ručního nahrávání.

Prozkoumejte pokročilé funkce

Zvažte upgrade tarifu

Free tarif má limit 10 dokladů měsíčně. Pokud zpracováváte více, podívejte se na placené tarify — začínají na 99 Kč měsíčně.

Řešení problémů

Faktura se nezpracovala správně

Zkontrolujte kvalitu vstupu. Rozmazané fotky nebo skenované kopie kopií mají horší výsledky. Pokud máte originální PDF, použijte to. Pokud ne, zkuste vyfotit fakturu znovu s lepším osvětlením.

AI vytěžila špatné IČO

Na některých fakturách je více IČO (dodavatel + odběratel + zprostředkovatel). AI se snaží rozpoznat to správné, ale občas se splete. Opravte hodnotu ručně — systém se z opravy naučí.

Export do Pohody nefunguje

Zkontrolujte verzi Pohody — XML import podporují verze od roku 2015. Ověřte, že importujete do správné agendy (Přijaté faktury). Pokud problém přetrvává, kontaktujte nás na [email protected].

Zapomněl jsem heslo

Na přihlašovací stránce klikněte na „Zapomenuté heslo". Zadejte e-mail a pošleme vám odkaz pro reset hesla.

Potřebuji fakturu k předplatnému

Faktury za předplatné najdete v Nastavení → Fakturace. Automaticky se generují první den měsíce a posílají na váš e-mail.

Další odpovědi najdete v našem FAQ.

Shrnutí

Nastavení MIKISI je přímočaré: registrace, nahrání faktury, kontrola dat, export do Pohody. Celý proces zvládnete bez IT znalostí. Free tarif vám dá 10 dokladů měsíčně na vyzkoušení. Pokud narazíte na problémy, jsme tu pro vás — napište na [email protected] nebo zavolejte +420 608 772 227.

Ještě nemáte účet?

Zaregistrujte se zdarma a vyzkoušejte MIKISI na své první faktuře.

Zpět na blog